Word 2019辦公應用入門與提高

第0章Word最佳學習方法

0.1Word的應用領域

0.2不同行業(yè)對Word的技能要求

0.3萬變不離其宗：兼顧Word多個版本

0.4常見的不規(guī)范操作習慣

0.5Word新手和高手的區(qū)別

0.6如何成為Word辦公高手

第1篇Word快速入門篇

第1章快速上手—Word2019的

安裝與配置
1.1認識Word2019排版平臺

1.1.1Word對文本的處理

1.1.2Word對圖片的處理

1.1.3Word對表格的處理

1.1.4Word對圖形對象的處理

1.1.5Word對長文檔的處理

1.1.6Word對多文檔的處理

1.2Word2019的安裝與卸載

1.2.1安裝

1.2.2卸載

1.2.3在手機中安裝Word

1.3Word2019的啟動與退出

1.3.1啟動

1.3.2退出

1.3.3其他特殊的啟動方式

1.3.4新功能：體驗Word2019的標簽特效

1.4隨時隨地辦公的秘訣——Microsoft賬戶

1.5重點：熟悉Word2019的工作界面

1.6提高辦公效率——修改默認設置

1.6.1自定義功能區(qū)

1.6.2設置文件的保存

1.6.3添加命令到快速訪問工具欄

1.6.4自定義功能快捷鍵

1.6.5禁用屏幕提示功能

1.6.6禁用粘貼選項按鈕

1.6.7更改文檔的作者信息

1.6.8新功能：設置多顯示器的顯示優(yōu)化

高手支招

◇使用Tellme幫助學習Word

◇設置Word默認打開的擴展名


第2章Word2019的基本操作技巧

2.1文檔的基本操作

2.1.1創(chuàng)建新文檔

2.1.2保存文檔

2.1.3關(guān)閉文檔

2.1.4打開文檔

2.1.5重點：加密文檔

2.2輸入文本

2.2.1輸入中文和標點

2.2.2輸入英文和標點

2.2.3快速輸入時間和日期

2.2.4快速輸入符號

2.2.5輸入數(shù)學公式

2.3文本快速選擇技巧

2.3.1重點：使用鼠標快速選擇

2.3.2重點：使用鼠標和鍵盤選擇文本

2.4編輯文本技巧

2.4.1更改錯誤的文本

2.4.2重點：輸入漏輸?shù)奈谋?br />
2.4.3重點：刪除多余的文本

2.4.4重點：文本的換行技巧

2.4.5重點：復制和粘貼文本

2.4.6重點：移動文本

2.4.7重點：撤銷和恢復文本

2.5視圖的操作技巧

2.5.1選擇合適的視圖模式

2.5.2新功能：像翻書一樣的“橫版”翻頁查看

2.5.3新功能：在沉浸模式下閱讀

2.6頁面顯示比例設置技巧

高手支招

◇快速重復輸入內(nèi)容

◇使用Word輕松輸入生僻字

◇從文件中導入文本

◇在文檔中顯示行號

◇新功能：將文字轉(zhuǎn)換為語音“朗讀”出來

◇新功能：使用Office新增的主題顏色

第2篇文檔美化篇

第3章字符和段落格式的基本操作

3.1個人工作報告

3.1.1案例概述

3.1.2設計思路

3.1.3涉及知識點

3.2字體格式設置

3.2.1重點：設置字體、字號和字形

3.2.2設置字符間距

3.2.3添加文本效果

3.3段落格式設置

3.3.1重點：設置對齊方式

3.3.2重點：設置段落縮進

3.3.3設置段落間距和行距

3.4使用制表位設置段落格式

3.5使用格式刷復制段落格式

3.6使用項目符號和編號

3.6.1使用項目符號

3.6.2使用編號

舉一反三—制作房屋租賃協(xié)議書

高手支招

◇巧用【Esc】鍵提高辦公效率

◇輸入上標和下標

◇批量刪除文檔中的空白行

◇使用新增的漢儀字體

◇新功能：插入漏斗圖

第4章表格的編輯與處理

4.1產(chǎn)品銷售業(yè)績表

4.1.1案例概述

4.1.2設計思路

4.1.3涉及知識點

4.2創(chuàng)建表格

4.2.1重點：自動插入表格

4.2.2手動繪制表格

4.2.3重點：使用快速表格樣式

4.3編輯表格結(jié)構(gòu)

4.3.1重點：插入/刪除行與列

4.3.2重點：插入/刪除單元格

4.3.3重點：合并與拆分單元格

4.3.4重點：拆分表格

4.3.5重點：調(diào)整表格的行高和列寬

4.3.6繪制斜線表格

4.4編輯表格文本

4.4.1輸入表格內(nèi)容

4.4.2移動表格內(nèi)容

4.4.3重點：選中表格中的文本

4.4.4設置文本格式

4.5設置表格格式

4.5.1自動套用表格樣式

4.5.2設置表格屬性

4.5.3重點:表格跨頁時顯示表頭

4.5.4重點：平均分布行高和列寬

4.6管理表格數(shù)據(jù)

4.6.1表格中數(shù)據(jù)的計算

4.6.2表格中數(shù)據(jù)的排序

4.7表格的轉(zhuǎn)換

4.7.1將表格轉(zhuǎn)換成文本

4.7.2將文本轉(zhuǎn)換成表格

舉一反三—制作個人簡歷

高手支招

◇用鍵盤按鍵和鼠標微調(diào)行高和列寬

◇使用【Enter】鍵增加表格行

◇巧用【F4】鍵進行表格布局

◇在表格上方的空行輸入內(nèi)容

第5章圖文混排

5.1制作市場調(diào)研分析報告

5.1.1案例概述

5.1.2設計思路

5.1.3涉及知識點

5.2使用藝術(shù)字美化分析報告標題

5.2.1插入藝術(shù)字

5.2.2編輯藝術(shù)字

5.3使用SmartArt圖形美化分析報告

5.3.1重點：插入SmartArt圖形

5.3.2新功能：插入在線圖標進行修飾

5.3.3重點：編輯SmartArt圖形

5.4使用圖表展示報告數(shù)據(jù)

5.4.1創(chuàng)建圖表

5.4.2重點：編輯圖表中的數(shù)據(jù)

5.4.3重點：圖表的調(diào)整與美化

5.5添加圖片進行修飾

5.5.1重點：插入圖片

5.5.2重點：編輯圖片

5.5.3組合圖片

5.6使用自選圖形

5.6.1插入自選圖形

5.6.2編輯自選圖形

5.6.3設置圖形效果

舉一反三—制作企業(yè)宣傳單

高手支招

◇快速導出文檔中的所有圖片

◇使用【Shift】鍵繪制標準圖形

◇新功能：插入3D模型

第3篇高級排版篇

第6章使用模板和樣式

6.1勞務合同書

6.1.1案例概述

6.1.2設計思路

6.1.3涉及知識點

6.2獲取模板

6.2.1使用Word模板

6.2.2從其他網(wǎng)站下載模板

6.2.3使用本書贈送的模板資源

6.3應用模板

6.3.1直接應用

6.3.2重點：安裝模板

6.4使用系統(tǒng)自帶的樣式

6.4.1重點：應用樣式

6.4.2取消和刪除樣式

6.5創(chuàng)建新樣式

6.6編輯樣式

6.6.1重點：修改樣式

6.6.2重點：顯示和隱藏樣式

6.6.3重點：查找和替換樣式

舉一反三—制作公司材料管理制度

高手支招

◇Word模板的加密

◇為樣式添加快捷鍵

第7章文檔頁面的設置
7.1企業(yè)文化管理手冊

7.1.1案例概述

7.1.2設計思路

7.1.3涉及知識點

7.2頁面的設置

7.2.1設置頁邊距

7.2.2重點：設置紙張大小

7.2.3重點：分欄

7.3設置頁面背景

7.3.1重點：設置背景顏色

7.3.2設置填充效果

7.3.3設置水印效果

7.4頁眉和頁腳

7.4.1重點：設置頁眉和頁腳

7.4.2重點：為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳

7.4.3插入和設置頁碼

7.5分頁和分節(jié)

7.5.1使用分頁符

7.5.2使用分節(jié)符

7.6插入封面

舉一反三—制作商務邀請函

高手支招

◇刪除頁眉分隔線

◇將圖片作為文檔頁眉

第8章長文檔的排版技巧
8.1公司培訓資料文檔

8.1.1案例概述

8.1.2設計思路

8.1.3涉及知識點

8.2使用文檔視圖

8.2.1重點：使用大綱視圖查看長文檔

8.2.2重點：使用大綱視圖組織長文檔

8.3設置編號

8.3.1重點：自動化標題編號

8.3.2創(chuàng)建單級編號

8.3.3創(chuàng)建多級編號

8.4使用書簽

8.4.1添加書簽

8.4.2定位書簽

8.4.3編輯書簽

8.5插入和設置目錄

8.5.1重點：修改標題項的格式

8.5.2重點：創(chuàng)建文檔目錄

8.5.3更新目錄

8.5.4取消目錄的鏈接功能

8.6創(chuàng)建和設置索引功能

8.6.1標記索引項

8.6.2標記索引目錄

8.6.3更新索引目錄

8.7腳注與尾注

8.7.1腳注的使用

8.7.2尾注的使用

舉一反三—排版畢業(yè)論文

高手支招

◇為圖片添加題注

◇使用交叉引用實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)

第4篇文檔輸出篇

第9章檢查和審閱文檔

9.1檢查拼寫和語法錯誤

9.1.1重點：自動拼寫和語法檢查

9.1.2重點：自動處理錯誤

9.1.3重點：統(tǒng)計文檔字數(shù)

9.1.4自動更改字母大小寫

9.2查找與替換

9.2.1重點：使用查找功能

9.2.2重點：使用替換功能

9.2.3重點：查找和替換的高級應用

9.3批注文檔

9.3.1重點：添加批注

9.3.2重點：編輯批注

9.3.3查看批注

9.3.4刪除批注

9.4修訂文檔

9.4.1重點：使用修訂

9.4.2重點：接受修訂

9.4.3拒絕修訂

9.4.4刪除修訂

9.4.5設置修訂樣式

9.5查看及顯示批注和修訂的狀態(tài)

舉一反三—批閱文檔

高手支招

◇批量刪除空白段落

◇全角、半角引號的互換

第10章Word文檔的打印與共享

10.1安裝和設置打印機

10.2文檔的打印預覽

10.3打印文檔

10.4打印技巧

10.4.1重點：打印文檔中的部分內(nèi)容

10.4.2重點：縮放打印

10.4.3重點：打印指定的頁

10.4.4重點：避免打印不必要的附加信息

10.4.5重點：文檔奇偶頁不同的打印

10.5使用OneDrive共享文檔

10.5.1保存到OneDrive

10.5.2與人共享

10.5.3獲取共享鏈接

10.6通過電子郵件共享

10.7向存儲設備中傳輸

10.8重點：局域網(wǎng)中資源的共享

舉一反三—打印會議簽到表

高手支招

◇節(jié)省辦公材料—雙面打印

◇打印計算機中未打開的文檔

第5篇職場實戰(zhàn)篇

第11章在行政文秘中的應用

11.1行政文秘辦公的基礎知識

11.2排版公司獎懲制度文件

11.2.1設計思路

11.2.2知識點應用分析

11.2.3案例實戰(zhàn)

11.3制作費用報銷單

11.3.1設計思路

11.3.2知識點應用分析

11.3.3案例實戰(zhàn)

第12章在人力資源管理中的應用

12.1人力資源的基礎知識

12.2制作員工入職信息登記表

12.2.1設計思路

12.2.2知識點應用分析

12.2.3案例實戰(zhàn)

12.3制作公司培訓流程圖

12.3.1設計思路

12.3.2知識點應用分析

12.3.3案例實戰(zhàn)

第13章在市場營銷中的應用

13.1市場營銷的基礎知識

13.2制作報價單

13.2.1設計思路

13.2.2知識點應用分析

13.2.3案例實戰(zhàn)

13.3制作產(chǎn)品使用說明書

13.3.1設計思路

13.3.2知識點應用分析

13.3.3案例實戰(zhàn)

第6篇高效秘籍篇

第14章文檔自動化處理

14.1宏與VBA的使用

14.1.1認識宏

14.1.2錄制宏

14.1.3運行宏

14.1.4宏的安全性

14.1.5宏的編輯

14.2域的使用

14.2.1認識域

14.2.2插入域

14.2.3管理域

14.3郵件合并

14.3.1了解郵件合并

14.3.2重點：利用郵件合并向?qū)?zhí)行信函合并

14.3.3重點：插入合并域

14.3.4重點：制作工資條

高手支招

◇使用域代碼插入日期和時間

◇將域轉(zhuǎn)換為普通文本

第15章網(wǎng)文的快速排版處理技巧

15.1重點：如何辨別文檔中的網(wǎng)文

15.2重點：如何查找文檔中的網(wǎng)文

15.3重點：如何解決文檔中的網(wǎng)文

15.3.1粘貼網(wǎng)上復制內(nèi)容前的處理

15.3.2粘貼內(nèi)容至Word后的處理

15.4網(wǎng)文處理的常見技巧

15.4.1重點：將手動編號改為自動編號

15.4.2重點：復制時保留原網(wǎng)頁中的文本格式

15.4.3重點：使用查找和替換刪除隱藏文字

15.4.4重點：刪除所有的超級鏈接

15.4.5重點：將手動換行符替換為段落標記

高手支招

◇批量刪除文中空段

◇選擇矩形區(qū)域

第16章多文檔的處理技巧

16.1多文檔的基本操作技巧

16.1.1重點：快速打開多個文檔

16.1.2重點：并排比較兩個文檔

16.1.3重點：在多個文檔間進行快速切換

16.1.4一次性保存多個文檔

16.1.5一次性關(guān)閉多個文檔

16.2多個文檔內(nèi)容的復制與粘貼

16.2.1重點：選擇性粘貼的應用技巧

16.2.2重點：兩個文檔之間的樣式傳遞

16.3重點：合并多個文檔中的修訂和批注

16.4多個文檔的合并與拆分

16.4.1重點：創(chuàng)建主控文檔和子文檔

16.4.2重點：查看和編輯子文檔

16.4.3重點：將多個文檔合并到一個文檔中

16.4.4重點：切斷主控文檔與子文檔間的鏈接

高手支招

◇一次性打印多個文檔

◇同時編輯一個文檔的不同位置

第17章Office的跨平臺應用—移動辦公
17.1認識移動辦公

17.2在手機中處理郵件

17.2.1重點：配置郵箱

17.2.2重點：編輯并發(fā)送郵件

17.2.3查看并回復郵件

17.2.4轉(zhuǎn)發(fā)郵件

17.3使用手機QQ協(xié)助辦公

17.3.1重點：將計算機中的文檔發(fā)送到手機中

17.3.2將文檔發(fā)送給其他人

17.3.3在線語音辦公

17.3.4創(chuàng)建并分享名片

17.3.5重點：在線編輯文檔

17.4在手機中處理辦公文檔

17.4.1選擇合適的Office軟件

17.4.2使用手機軟件查看辦公文檔

17.4.3重點：編輯Word文檔

17.4.4重點：編輯Excel工作簿

17.4.5重點：編輯PPT演示文稿

17.4.6將辦公文檔分享給其他人

高手支招

◇用手機QQ打印辦公文檔

◇使用語音輸入提高手機上打字的效率