office Excel 如何使用IF函數(shù)？

語(yǔ)法說(shuō)明：

使用邏輯函數(shù) IF 函數(shù)時(shí)，如果條件為真，該函數(shù)將返回一個(gè)值；如果條件為假，函數(shù)將返回另一個(gè)值。

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

例如：

• =IF(A2>B2,"超出預(yù)算","正常")

• =IF(A2=B2,B4-A4,"")

參數(shù)名稱：

logical_test（必需）：要測(cè)試的條件。

value_if_true（必需）：logical_test 的結(jié)果為 TRUE 時(shí)，您希望返回的值。

value_if_false（可選）：logical_test 的結(jié)果為 FALSE 時(shí)，您希望返回的值。

使用示例：

• =IF(C2=”Yes”,1,2)

在上面的示例中，單元格 D2 表示：如果（C2 等于 Yes，則返回 1，否則就返回 2）

• =IF(C2=1,”Yes”,”No”)

在此示例中，單元格 D2 中的公式表示：IF(C2 = 1, then return Yes, otherwise return No)

如你所見(jiàn)，IF 函數(shù)可用于計(jì)算文本和數(shù)值。 它還可用于計(jì)算錯(cuò)誤。 

不僅可以檢查一項(xiàng)內(nèi)容是否等于另一項(xiàng)內(nèi)容并返回單個(gè)結(jié)果，而且還可以根據(jù)需要使用數(shù)學(xué)運(yùn)算符并執(zhí)行其他計(jì)算。

 此外，還可將多個(gè) IF 函數(shù)嵌套在一起來(lái)執(zhí)行多個(gè)比較。

• =IF(C2>B2,”O(jiān)ver Budget”,”Within Budget”)

在上面的示例中，D2 中的 IF 函數(shù)表示如果

（C2 大于 B2，則返回“Over Budget”，否則就返回“Within Budget”）

• =IF(C2>B2,C2-B2,0)

在上面的示例中，函數(shù)會(huì)返回一個(gè)數(shù)學(xué)運(yùn)算，而不是文本結(jié)果。

 E2 中的公式表示如果（實(shí)際值大于預(yù)算，則從實(shí)際金額中減去預(yù)算金額，否則就不返回任何結(jié)果）。

• =IF(D7=”Yes”,E5*0.0825,0)，在此示例中，E7 中的公式表示如果：

（D7 = “Yes”，則計(jì)算 E5 * 8.25% 的總金額，否則就不應(yīng)該付銷售稅，因此返回 0）

注意：如果要在公式中使用文本，需要將文字用引號(hào)括起來(lái)（例如“Text”）。

 唯一的例外是使用 TRUE 和 FALSE 時(shí)，「表格（Excel）」能自動(dòng)理解它們。

常見(jiàn)問(wèn)題：

1、單元格中的 0（零）：value_if_true 或 value_if_False 參數(shù)無(wú)參數(shù)值。 

若要查看返回的正確值，應(yīng)為兩個(gè)參數(shù)添加參數(shù)文本，或者為參數(shù)添加 TRUE 或 FALSE。

2、#NAME? （顯示在單元格中）：這通常意味著公式存在拼寫錯(cuò)誤。