通過使用Outlook 2010的即時搜索功能自由靈活地搜索信息

1、在“郵件列表”窗格頂部的“搜索框”中輸入搜索關(guān)鍵詞，隨著您的輸入，系統(tǒng)將自動遞減式篩選郵件，并高亮顯示匹配內(nèi)容，如圖1所示。

圖1 輸入搜索詞

此時，在功能區(qū)中已經(jīng)出現(xiàn)了“搜索工具”的“搜索”上下文選項卡，借助它，可以輕松優(yōu)化搜索條件，進(jìn)一步精確搜索結(jié)果。

2、在“搜索工具”的“搜索”上下文選項卡的“優(yōu)化”選項組中，單擊【有附件】按鈕，即可快速地在當(dāng)前搜索結(jié)果的基礎(chǔ)上，過濾出所有包含附件的郵件信息，如圖2所示。

3、在“搜索工具”工具中，提供了更多優(yōu)化選項，如發(fā)件人、主題、已分類等等，您可以根據(jù)個人需要輕松添加更多搜索條件，從而讓搜索結(jié)果更精確，目標(biāo)信息更易找到，如圖3所示。

圖2 優(yōu)化搜索

圖3 更多優(yōu)化項目