Outlook中對重要郵件進行選擇性備份的方法

(1)啟動Outlook 2007，執(zhí)行菜單欄中的【文件】|【導入和導出】命令，如圖1所示。

圖1 執(zhí)行【文件】|【導入和導出】命令

(2)隨即將打開“導入和導出向導”對話框，在“請選擇要執(zhí)行的操作”列表框中，選擇“導出到文件”，然后單擊【下一步】按鈕，如圖2所示。

圖2 選擇要執(zhí)行的操作

(3)在“創(chuàng)建文件類型”列表框中，選擇“個人文件夾文件(.pst)”，然后單擊【下一步】按鈕，如圖3所示。

圖3 選擇創(chuàng)建文件的類型

(4)在“選定導出的文件夾”列表框中，選擇需要備份的文件夾，如“收件箱”文件夾，并選中“包括子文件夾”復選框，以便同時導出其中包含的子文件夾，如圖4所示。另外，用戶還可以通過單擊【篩選】按鈕，在隨即打開的“篩選”對話框中，篩選出需要進行備份的郵件。

圖4 選擇需要導出的文件夾

(5)單擊【下一步】按鈕，在隨即打開的頁面中，選擇備份文件保存的目標位置，并在“選項”選項區(qū)域中，選中“用導出的項目替換重復的項目”單選按鈕，最后，單擊【完成】按鈕即可完成郵件的備份，如圖5所示。

圖5 選擇備份文件的保存位置