使用Outlook中的“日歷”功能管理日程的方法

在Windows Mobile中管理日程

通過使用Windows Mobile中的Microsoft Outlook Mobile，可以輕松同步電腦端Outlook中的信息，這樣，小黃便可以隨時隨地通過手機來管理自己的日程了。(本文截圖來自Windows Mobile模擬器)

1. 在Windows Mobile“開始”頁面中，點擊“日歷”選項，如圖1所示。

圖1 Windows Mobile“開始”頁面

2. 此時，便可在手機中查看已從電腦端Outlook中同步過來的日程安排，如圖2所示。

圖2 同步的日程安排

3. 單擊右下腳的“菜單”選項，即可通過執(zhí)行下拉菜單中的相關(guān)命令來新建、刪除、編輯約會等。所做的操作，將全部自動同步到電腦端的Outlook中，從而不必擔(dān)心無法在電腦中查看修改過的日程信息，如圖3所示。

圖3 自動同步

通過語音呼叫管理日程

得益于Exchange Server 2010中強大的統(tǒng)一消息功能，小黃僅通過語音呼叫，即可靈活地管理自己的日程。

1. 通過手機撥打企業(yè)的語音郵箱號碼(由企業(yè)根據(jù)需要自行設(shè)置)，如圖4所示。

圖4 語音郵箱

2. 接通語音郵箱后，UM自動助理將向呼叫者播放語音提示(UM自動助理是一組語音提示或.wav 文件，可由企業(yè)設(shè)置)。根據(jù)語音提示，需要通過手機輸入自己的PIN碼(由企業(yè)指定)。

3. 繼續(xù)根據(jù)語音提示選擇要查看的項目，例如，說“日程表”，即可轉(zhuǎn)入日程處理過程。

4. 根據(jù)語音提示，選擇要查看日程表的日期，如，說“明天”。此時，便會收聽到明天的日程安排信息，一般包括會議時間、會議地點，以及會議標(biāo)題等。

5. 簡要的日程信息播放完畢后，將會提示選擇下一步要進行的操作，如“下一天”、“取消會議”、“會議詳情”、“播放標(biāo)題”、“發(fā)送我會遲到”、“清空日程表”等，還可以通過說“更多選項”，以便從更多的功能選項中進行選擇。

不管選擇哪一項，UM自動助理都將給出相應(yīng)的語音提示，并轉(zhuǎn)入對應(yīng)的處理過程，進行自動處理。此處，以選擇“發(fā)送我會遲到”為例。

6. 當(dāng)UM自動助理聽到“發(fā)送我會遲到”的聲音時，便會提示您確定遲到時間，如，說“10分鐘”。這樣，系統(tǒng)就會自動給當(dāng)前選擇會議的所有與會者發(fā)送您將遲到10分鐘的電子郵件，如圖5所示。

圖5 語音提示

7. 如若還想繼續(xù)通過語音來處理其他信息，可通過說“主菜單”返回，而如若要結(jié)束本次語音通話，可說“再見”，經(jīng)過確認后，便可結(jié)束本次語音通話。

在iphone中管理日程

除了通過使用Windows Mobile來輕松同步和管理計算機端Outlook中的日程外，也可以通過使用iphone中提供的Microsoft Exchange郵箱來達到相同的功能。

1. 在iphone中點擊“設(shè)置”選項進入“設(shè)置”頁面，如圖6所示。

圖6 設(shè)置頁面

2. 在設(shè)置頁面中點擊“郵件、通訊錄、日歷”選項，進入“添加帳戶”頁面，如圖7所示。

圖7 郵件、通訊錄、日歷

3. 在添加帳戶頁面中，點擊“Microsoft Exchange”選項，開始添加郵箱帳戶，如圖8所示。

圖8 添加帳戶頁面

4. 在進入的“Exchange”頁面中，根據(jù)屏幕提示，在相應(yīng)位置輸入具體的電子郵件地址、域、用戶名及密碼，然后點擊右上角的【下一步】按鈕，開始驗證郵箱帳戶，如圖9所示。

圖9 輸入驗證信息

5. 郵箱帳戶驗證完成后，根據(jù)實際情況填寫正確的服務(wù)器地址，然后再點擊【下一步】按鈕繼續(xù)設(shè)置其他選項，如圖10所示。

圖10 驗證信息

6. 選擇需要與服務(wù)器同步的內(nèi)容，包括“郵件”、“通訊錄”和“日歷”。本文只選擇同步日歷，如圖11所示。

7. 最后，點擊【存儲】按鈕后，即可開始同步計算機端Outlook中的日歷。

圖11 同步日歷

8. 在iphone中點擊“日歷”選項，即可輕松查看已經(jīng)同步的日程安排，如圖12所示。

圖12 已經(jīng)同步的日程安排

9. 從日程列表中，點擊需要查看的日程，即可查看日程詳情，如圖13所示。

圖13 日程詳情

10. 在“事件詳細資料”頁面中，點擊右上角中的【編輯】按鈕，可以進入“編輯”頁面以便重新編輯日程信息，如圖14所示。

圖14 編輯日程信息

11. 如若想添加新的日程安排，則可以在“日歷”頁面中，點擊右上角的加號按鈕，即可進入“添加事件”頁面，根據(jù)屏幕提示，輸入日程信息，最后點擊右上角的【完成】按鈕即可。新添加的日程安排也將會自動同步到計算機端的Outlook中，如圖15所示。

圖15 添加新日程