使用WPS的郵件合并功能實現(xiàn)批量打印表格與文檔的方法

1、首先打開成績單模板.doc, 點擊“引用”選項卡，選擇“郵件”，這時會出現(xiàn)“郵件合并”選項卡。

2、點擊“打開數(shù)據(jù)源”，選擇“成績表.xls”，選擇數(shù)據(jù)所在的工作表。(要先關閉 成績表.xls)；

3、把光標定位在模板的學號欄中，點擊“插入合并域”，選擇表格中對應的“學號”列，再點擊“插入”。點擊“取消”關閉窗口，光標所在地方會出現(xiàn)<<學號>>字樣。

4、點擊“查看合并數(shù)據(jù)”，可以看到合并后的效果，姓名欄出現(xiàn)了學生學號。點擊“下一條”可看到不同學生姓名。再次點擊“查看合并數(shù)據(jù)”可查看域代碼。

5、按照上面的方法，分別將姓名、各科成績插入到對應的位置。再查看合并效果。

6、輸出和打印，最后如果你想生成每個學生一份文檔，點擊“合并到不同新文檔”；

7、如果希望生成一份文檔，里面每一頁是不同學生的成績單，可點擊“合并到新文檔”;如果希望直接打印出來點擊“合并到打印機”。