WPS文字自動生成目錄的方法
首先,來看這樣一篇WPS文檔,如下圖所示。
帶有一級標(biāo)題和二級標(biāo)題的文檔和三級標(biāo)題的文檔,就可以啟用這種功能。
大家需要注意的是錄入類似于這樣一篇文檔的時候,需要在錄入的時候就把標(biāo)題格式確定,比如在錄入第一個標(biāo)題的時候,錄入完成后,必須回到文檔中,選中標(biāo)題,然后點(diǎn)擊開始菜單欄下的標(biāo)題1進(jìn)行設(shè)置。其它的標(biāo)題操作也是如此,分別設(shè)置為標(biāo)題2,標(biāo)題3,內(nèi)容設(shè)置為正文的格式出現(xiàn)。如下圖所示。
然后,選擇要插入目錄的位置,點(diǎn)擊引用菜單欄下的目錄工具選項(xiàng),系統(tǒng)會彈出一個對話框,里面有很多的目錄樣式,選擇適合自己的目錄樣式,如下圖所示。
選擇完后,目錄就會自動生成在所選擇的位置當(dāng)中,如下圖所示。
如果WPS文檔又重新作了修改,可以點(diǎn)擊引用菜單欄下的更新目錄按扭,彈出對話框的時候選擇更新整個目錄,點(diǎn)擊確定進(jìn)行更新,如下圖所示。
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