PowerPoint母版功能使用指南及母版制作要領(lǐng)

一、PPT母版的特性與適用情形

統(tǒng)一 ——配色、版式、標(biāo)題、字體、和頁面布局等

限制 ——其實這是實現(xiàn)統(tǒng)一的手段，限制個性發(fā)揮

速配 ——排版時根據(jù)內(nèi)容類別一鍵選定對應(yīng)的版式

鑒于PPT母版的以上特性，如果：你的PPT頁面數(shù)量大、頁面版式可以分為固定的若干類、需要批量制作的PPT課件，對生產(chǎn)速度有要求，那就給PPT定制一個“套”吧。全圖演講、音樂動畫、個性相冊神馬的還是自由發(fā)揮的好。

二、PPT母版制作要領(lǐng)——結(jié)構(gòu)和類型

進(jìn)入PPT母版視圖，可以看到PPT自帶的一組默認(rèn)母版，分別是以下幾類：

Office主題頁：在這一頁中添加的內(nèi)容會作為背景在下面所有版式中出現(xiàn);

標(biāo)題幻燈片：可用于幻燈的封面封底，與主題頁不同時需要勾選隱藏背景圖形;

標(biāo)題內(nèi)容幻燈片：標(biāo)準(zhǔn)時的標(biāo)題+內(nèi)容框架

后面還有節(jié)標(biāo)題、比較、空白、僅標(biāo)題、僅圖片等不同的PPT版式布局可供選擇

以上PPT版式都可以根據(jù)設(shè)計需要重新調(diào)整。保留需要的版式，將多余的版式刪除掉。(選擇一多,人就會患上選擇困難癥)

一個PPT里允許使用多組不同風(fēng)格的母版，不過實際上比較少用，現(xiàn)實意義不大。

三、PPT母版制作要領(lǐng)——對齊

在制作母版時使用參考線，可以進(jìn)行跨頁對齊，保持版式的統(tǒng)一。

四、PPT母版定制要領(lǐng)——占位符

如果直接在母版里插入文本框和圖片，在普通視圖里就會成為每一頁P(yáng)PT的固定背景，不能修改。

如果想在版式中設(shè)計好哪一塊必須放什么內(nèi)容，必須使用多大的字號，什么字體等格式，而在排版時又能編輯，就必須用到占位符。

在幻燈片母版選項卡里可以找到插入占位符工具

占位符相當(dāng)于一個隱形容器，如果不放內(nèi)容進(jìn)去在放映模式中是看不到的。

占位有10個類型。其實只需要3種就夠了：

1、文本

插入后設(shè)置好字體、字號、顏色等格式;可以將“單擊此處添加文本”字樣換成你喜歡的提示語，在普通視圖里，點擊文本占位符里，這些字會自動消失;下面有個文本占位符示例，退出播放模式可見。

2、圖片

按照布局限定圖片的的位置，和大小;編輯時只需點符上的圖標(biāo)就可以插入圖片;插入的圖片自動根據(jù)占位符的大小形狀進(jìn)行裁切;可以在母版里編輯占位符的形狀，如成橢圓形，編輯時點擊插入后的圖片就會自動裁成橢圓形;要在很多頁插入圖片時，可以插入N張圖片占位符版式，將圖片放在一個文件夾里，接著輕松點擊即可;

3、內(nèi)容

其實就是一個不固定內(nèi)容的容器，只限定位置和大小，編輯時可以插入任意種類的內(nèi)容。

五、PPT母版定制要領(lǐng)——配色方案

1、設(shè)置位置

幻燈片母版和普通視圖的設(shè)計選項卡都有顏色設(shè)計的入口，可以根據(jù)需要新建顏色主題，自定義一套顏色方案。

2、影響位置

文字主題顏色填充;圖形主題顏色填充;圖片重新著色功能。

六、PPT母版定制要領(lǐng)——命名與調(diào)用

為母版的每個版式命名，在排版時就更容易找到對應(yīng)的版式進(jìn)行快速切換。

重命名的方法：在母版視圖里選中各頁，然后在編輯母版選項卡或者右鍵就可以找到重命名按鈕。

排版切換方法：排版時，在開始選項卡，菜單工具欄里找到版式按鈕，點擊即彈出版式清單，母版里設(shè)置好的版式縮略圖和名稱都會呈現(xiàn)，選擇你需要的吧。(在排版過程中可以隨時切換，版面會自動調(diào)整。)

七、PPT母版定制要領(lǐng)——保存

如果模板在以后還可以再用，可以保存成POTX格式模板，每一次打開POTX都會自動新建一個文檔而不會改變原模板的格式。