利用PPT的排練計(jì)時(shí)功能為自己的演講彩排

1、在演示文稿中，切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，并在“設(shè)置”選項(xiàng)組中，單擊【排練計(jì)時(shí)】按鈕，如圖1所示。

圖1 排練計(jì)時(shí)

2、此時(shí)，PowerPoint立刻進(jìn)入全屏放映模式。屏幕左上角顯示一個(gè)“錄制”工具欄，借助它，劉經(jīng)理可以準(zhǔn)確記錄演示當(dāng)前幻燈片時(shí)所使用的時(shí)間(工具欄左側(cè)顯示的時(shí)間)，以及從開(kāi)始放映到目前為止總共使用的時(shí)間(工具欄右側(cè)顯示的時(shí)間)，如圖2所示。

圖2 錄制工具欄

3、演講完成時(shí)，會(huì)顯示提示信息，單擊【是】按鈕可將排練時(shí)間保留下來(lái)，如圖3所示。

圖3 提示信息

4、此時(shí)，PowerPoint 2010已經(jīng)記錄下放映每張幻燈片所用時(shí)長(zhǎng)。通過(guò)單擊狀態(tài)欄中的【幻燈片瀏覽】按鈕，切換到PowerPoint幻燈片瀏覽視圖，在該視圖下，即可清晰地看到演示每張幻燈片所使用的時(shí)間，如圖4和圖5所示。

圖4 幻燈片瀏覽視圖

圖5 每張幻燈片用時(shí)