利用PPT的排練計(jì)時(shí)功能給自己的演講彩排
1、保持您精心制作的PowerPoint演示文稿處于打開(kāi)狀態(tài),在PowerPoint 2007的功能區(qū)中,切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡,您就會(huì)在“設(shè)置”選項(xiàng)組中看到【排練計(jì)時(shí)】按鈕,如圖1所示。
圖1 您可以很快找到“排練計(jì)時(shí)”功能
2、單擊【排練計(jì)時(shí)】按鈕,PowerPoint會(huì)立刻啟動(dòng)全屏幻燈片放映。但是,與常規(guī)幻燈片放映不同的是,屏幕左上方會(huì)顯示一個(gè)“預(yù)演”工具欄,它的作用就是幫助您準(zhǔn)確記錄您在演講每一張幻燈片時(shí)所使用的時(shí)間,以及從開(kāi)始放映到目前為止總共使用的時(shí)間,如圖2所示。
圖2 演講用時(shí)統(tǒng)計(jì)(左:當(dāng)前幻燈片用時(shí);右:所有幻燈片用時(shí))
3、現(xiàn)在,您就可以按照預(yù)先設(shè)想的演講時(shí)間控制方案,一邊看著屏幕上的幻燈片內(nèi)容,一邊盡情地練習(xí)您的演講。另外,在練習(xí)演講的過(guò)程中,您還可以利用“預(yù)演”工具欄中的其他工具進(jìn)行時(shí)間控制,具體如下:
? 如果您覺(jué)得當(dāng)前幻燈片的整體演講時(shí)間過(guò)短或過(guò)長(zhǎng),可以單擊【重復(fù)】按鈕(),將當(dāng)前幻燈片的已用時(shí)間清零,同時(shí)從總時(shí)間中將這個(gè)時(shí)間扣除,并從新開(kāi)始練習(xí)對(duì)該幻燈片的演講和計(jì)時(shí); ? 如果您對(duì)當(dāng)前幻燈片前半部分演講的時(shí)間控制比較滿(mǎn)意,但需要暫停一下,來(lái)對(duì)后半部分的講解方式進(jìn)行思考或?qū)φZ(yǔ)言進(jìn)行整理,可以單擊【暫?!堪粹o(),計(jì)時(shí)會(huì)立即停止,然后,待準(zhǔn)備工作就緒,就可以再次單擊該按鈕繼續(xù)練習(xí); ? 如果當(dāng)前幻燈片的演講練習(xí)非常成功,您就可以單擊【下一項(xiàng)】按鈕()或幻燈片的任意位置,進(jìn)行下一張幻燈片的演講練習(xí)。
4、當(dāng)演講練習(xí)成功結(jié)束后,PowerPoint會(huì)彈出一個(gè)提示對(duì)話(huà)框,詢(xún)問(wèn)您是否需要保存剛才的演講時(shí)間,如圖3所示。
圖3 提醒您保存已為每張幻燈片分配的播放時(shí)間
5、單擊【是】按鈕,返回PowerPoint幻燈片瀏覽視圖,這里清晰地記錄了您在演講每張幻燈片時(shí)所使用的時(shí)間長(zhǎng)度,如圖4所示。
圖4 清晰的時(shí)間分配方案,便于您從總體上掌握每張幻燈片的播放時(shí)長(zhǎng)
6、在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡的“開(kāi)始放映幻燈片”選項(xiàng)組中,單擊【從頭開(kāi)始】按鈕,按照常規(guī)方式播放幻燈片。
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