Office 辦公操作小竅門

1清除內(nèi)容格式變成純文本

我們從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制內(nèi)容的時(shí)候，格式過多經(jīng)常會(huì)造成系統(tǒng)崩潰，如果能夠直接去除格式、保留純文本，復(fù)制的速度就快多了。

2.文字表格圖形轉(zhuǎn)換圖片

為什么有的Word里只有十多頁(yè)的內(nèi)容，卻占用了巨大內(nèi)存？原來(lái)，每一個(gè)粘貼進(jìn)來(lái)的表格都是嵌入的Excel對(duì)象，雖然看起來(lái)只有一張表，可雙擊進(jìn)去卻看到整個(gè)Excel文件。

選擇性粘貼成圖片為文檔降低內(nèi)存。

同理，由于電腦安裝系統(tǒng)的不同，導(dǎo)致我們常用的PPT在不同的電腦上會(huì)出現(xiàn)不兼容的情況，同樣我們選擇通過“選擇性粘貼-粘貼成圖片”來(lái)解決問題！

動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)-粘貼成鏈接

當(dāng)我們將Excel圖表粘貼到Word或者PPT中時(shí)，可以選擇粘貼成鏈接對(duì)象，使其能夠引用Excel源文件的數(shù)據(jù)或圖表，這樣，在Word或PPT里就能保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新。