PPT中添加動作與動作按鈕的方法

一、添加動作

步驟1：打開幻燈片，在幻燈片中選擇需要添加動作的對象，單擊“插入”選項卡“鏈接”組中的“動作”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“動作”按鈕

步驟2：打開“操作設置”對話框，在“單擊鼠標”選項卡中設置鼠標單擊時的動作。這里單擊選中“超鏈接到”單選按鈕，將單擊動作設置為鏈接到某個幻燈片，在下拉列表中選擇鏈接目標，這里選擇“第一張幻燈片”，如圖2所示。

圖2　設置鼠標單擊動作

步驟3：勾選“播放聲音”復選框，在下拉列表框中選擇聲音，如圖3所示。這樣，在幻燈片放映時單擊對象，對象將播放選擇的聲音作為動作的提示音。完成設置后，單擊“確定”按鈕。

圖3　選擇播放的聲提示

技巧點撥

在“操作設置”對話框中選中“運行程序”單選按鈕，可以在其下的文本框中設置執(zhí)行動作時打開的程序。當演示文稿中包含宏時，選中“運行宏”單選按鈕，在下拉列表中進行設置，以實現(xiàn)鼠標單擊時啟動宏。

步驟4：在幻燈片中鼠標右擊添加了動作的對象，選擇快捷菜單中的“編輯超鏈接”選項，如圖4所示。打開“操作設置”對話框，可以對動作進行修改。播放幻燈片時，單擊在幻燈片中添加的動作按鈕，則幻燈片將切換到動作指定的幻燈片。

圖4　選擇“編輯超鏈接”選項

二、添加動作按鈕

步驟1：選擇需要添加動作按鈕的幻燈片，在“插入”選項卡中單擊“形狀”按鈕，然后在下拉列表中選擇“動作按鈕”欄中的按鈕，如圖5所示。PowerPoint 2016提供了12種動作按鈕供用戶選擇使用，將鼠標指針放置到某個按鈕上時，PowerPoint會給出該按鈕的功能提示信息。

圖5　選擇按鈕

步驟2：在幻燈片中拖動鼠標繪制選擇的動作按鈕，繪制完成后，PowerPoint將自動打開“操作設置”對話框。如果不需要對操作進行修改，可以直接單擊“確定”按鈕關閉對話框，即完成動作按鈕的添加，如圖6所示。

圖6　繪制動作按鈕

技巧點撥

如果需要修改某個按鈕的默認動作，可以右擊幻燈片中的該按鈕，選擇快捷菜單中的“編輯超鏈接”選項，打開“操作設置”對話框，使用該對話框對按鈕動作進行重新設置。如果需要創(chuàng)建鼠標指針移過按鈕時發(fā)生的動作，可以在“操作設置”對話框的“鼠標懸停”選項卡中進行設置。

步驟3：動作按鈕實際上是一個形狀，使用“格式”選項卡中的選項可以對其樣式進行修改，如圖7所示。同時，按鈕的形狀也可以根據(jù)需要進行更改，如圖8所示。

圖7　設置按鈕樣式

圖8　更改按鈕形狀