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PPT有哪些隱藏技巧

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-09-08

1、快速訪問(wèn)工具欄

場(chǎng)景:

職場(chǎng)人日常使用的功能按鍵非常有限,與其從繁雜的功能區(qū)中尋找目標(biāo)按鈕,何不定制一個(gè)屬于自己的快速訪問(wèn)工具欄?

高頻操作(插入文本框、對(duì)齊、插入形狀、旋轉(zhuǎn)、取色器等)一步直達(dá) so easy!

操作:

喜歡用哪個(gè)按鈕,在任意按鈕上單擊右鍵,選擇 【添加到快速訪問(wèn)工具欄】即可;同時(shí)設(shè)置在功能區(qū)下方顯示,讓它離自己更近!

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下面是我的快速訪問(wèn)工具欄,現(xiàn)在就動(dòng)手為自己定制一個(gè)吧~

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2、快速擴(kuò)大操作區(qū)域

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場(chǎng)景:

上圖是經(jīng)典的 PPT 界面,可編輯區(qū)域僅為屏幕面積的 40%!(實(shí)測(cè)結(jié)果)

與此同時(shí),職場(chǎng)人的電腦大多為 13 英寸以內(nèi)的筆記本,由于工具欄和幻燈片縮略圖欄進(jìn)一步壓縮了 PPT 的空間,如此擁擠的可編輯區(qū)域給 PPT 的制作帶來(lái)巨大的不便,那么,如何快速擴(kuò)大可編輯區(qū)域呢?

操作:

選擇一:折疊功能區(qū):點(diǎn)擊工具欄右下角的小箭頭(快捷鍵 Ctrl+F1)

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可編輯區(qū)域瞬間擴(kuò)大 20%。

配合快速訪問(wèn)工具欄,空間變大,功能不減!

Ps:適合小屏幕電腦的個(gè)人辦公場(chǎng)景

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選擇二:右上角功能區(qū)選項(xiàng)單擊 [自動(dòng)隱藏功能區(qū)]。

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可編輯區(qū)域再擴(kuò)大 20%!

可在此界面進(jìn)行常規(guī)的文字編輯。

Ps:適合會(huì)議室里邊投影邊修改的場(chǎng)景。

動(dòng)圖演示:

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3、多圖快速排版

場(chǎng)景:

多圖排版是職場(chǎng)人常見(jiàn)的難題,此處來(lái)個(gè)小挑戰(zhàn),這里有大小和比例參差不齊的六張圖,如何整齊排版?

如果你還在一張一張地裁剪和挪動(dòng),那可就太不麻煩了,下面一招教你 10 秒輕松搞定多圖排版!

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操作:

全選圖片  -  點(diǎn)擊菜單欄「圖片格式-圖片版式」- 蛇形圖片半透明文本。

如果不想要文本框,只需按住「Ctrl 鍵」同時(shí)選中,刪除即可;

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當(dāng)然,版式可不止一種選擇,單擊「圖片版式」會(huì)發(fā)現(xiàn) PPT 自帶 20 多種不同的排版樣式,足以應(yīng)對(duì)日常的工作場(chǎng)景需求:

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4、一鍵統(tǒng)一格式

場(chǎng)景:

統(tǒng)一形狀、文本的格式每次都需要重復(fù)選擇和單擊,是極其耗費(fèi)時(shí)間的操作。

其實(shí)利用「格式刷」一定程度上緩解了這個(gè)問(wèn)題,但是格式刷按鈕跟其他工具混在一起,點(diǎn)選流程繁瑣,如何解決這個(gè)問(wèn)題呢?

操作:

方法一:將格式刷添加到快速訪問(wèn)工具欄

雙擊格式刷快捷鍵,然后點(diǎn)擊每一個(gè)圖形。

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方法二:格式刷快捷鍵

復(fù)制格式快捷鍵「Ctrl+Shift+C」粘貼格式快捷鍵「Ctrl+Shfit+V」

輕松實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制和粘貼,從此不用再每次重復(fù)修改內(nèi)容參數(shù),大大提高制作效率:

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5、任意位置快速取色

場(chǎng)景:

PPT 取色器不是什么秘密,但是你知道取色器放到快速訪問(wèn)工具欄會(huì)更方便嗎?而且你知道如何取 PPT 畫(huà)布之外的顏色嗎?

操作:

點(diǎn)擊取色器按鈕,鼠標(biāo)變成取色符號(hào)之后,按住鼠標(biāo)左鍵移到你想取色的任意位置再松開(kāi),輕松吸取畫(huà)布之外的顏色:

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畫(huà)布內(nèi)可以取色,畫(huà)布外任意位置也可以取色,魔法取色器,仿佛開(kāi)了掛!

6、超大杯速效反悔藥6

場(chǎng)景:

在制作 PPT 時(shí),最令人窒息的就是軟件突然崩潰,辛辛苦苦做了一晚上的 PPT 居然沒(méi)有保存,情緒與文件同時(shí)崩潰:

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稍微有點(diǎn) PPT 基礎(chǔ)的同學(xué),可能都知道「Ctrl+S」是 PPT 中能救命的快捷鍵,但是下面這兩個(gè)設(shè)置不僅能自動(dòng)救命,還能多次反悔。

操作:

方法一:設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間為 5 分鐘。

在【文件】-【選項(xiàng)】-【保存】,將保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔設(shè)置為 5 分鐘,每隔 5 分鐘電腦能夠自動(dòng)幫你自動(dòng)保存:

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方法二:設(shè)置最多可取消操作數(shù)為 100 次。

在【文件】-【選項(xiàng)】-【保存】,將最多可操作數(shù)改成 100-150 次,讓你反悔的次數(shù)更多一點(diǎn):

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