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PPT播放過程中的快捷設(shè)置

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-09-08

1  進(jìn)入播放模式

也許有的人對(duì)PPT如何播放還不太熟悉,常規(guī)的方法是點(diǎn)擊菜單欄的按鈕,或是直接PPT頁(yè)面右下角的按鈕進(jìn)入播放——其實(shí)這不算便捷。

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這里給大家介紹兩個(gè)播放的快捷鍵,用起來非常省時(shí)省力。

F5:從頭開始播放

Shift+F5:從Powerpoint顯示的當(dāng)前頁(yè)面開始播放

2  黑屏或白屏

有時(shí)候,在ppt播放的過程中,我們可能遇到突發(fā)事件,需要讓屏幕暫時(shí)顯示成黑屏或白屏。

這時(shí)候可以按快捷鍵:

W:切換到白屏

B:切換到黑屏

再次點(diǎn)擊快捷鍵,即可退出黑屏或白屏模式。

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3  鼠標(biāo)快速隱藏、顯現(xiàn)

通常我們不想在屏幕上展示鼠標(biāo),我們可以將鼠標(biāo)停留在PPT頁(yè)面上等待數(shù)秒,它就會(huì)自動(dòng)消失。但我們可以用快捷鍵實(shí)現(xiàn)快速顯示和隱藏:

Ctrl+H:立即隱藏鼠標(biāo)

Ctrl+A:立即顯示鼠標(biāo),且鼠標(biāo)始終不會(huì)自動(dòng)消失

4  頁(yè)面標(biāo)記相關(guān)功能

播放PPT的時(shí)候,有時(shí)講解者需要對(duì)某個(gè)頁(yè)面內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)講解,想給觀眾在頁(yè)面上做標(biāo)記。這時(shí)候可以用到以下快捷鍵:

激光筆功能:

按住Ctrl鍵不放,然后點(diǎn)擊拖動(dòng)鼠標(biāo),屏幕上鼠標(biāo)位置會(huì)變成一個(gè)類似激光筆效果的紅點(diǎn),可以引導(dǎo)觀眾注意

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畫圖相關(guān)功能(墨跡注釋):

Ctrl+P:開啟畫筆模式,此時(shí)可以在屏幕上拖動(dòng)繪制線條,可以畫圈、勾重點(diǎn)等。

Ctrl+E:開啟擦除模式,此時(shí)可以點(diǎn)擊屏幕上繪制的線條進(jìn)行擦除。

Ctrl+M:切換隱藏或顯示畫圖線條(隱藏不會(huì)讓線條全部清除)

E:清屏,清除所有繪制線條。

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5  放大頁(yè)面

有時(shí)候,我們需要放大PPT頁(yè)面呈現(xiàn)某個(gè)細(xì)節(jié),我們可以按 =鍵(上方是加號(hào)的按鍵)頁(yè)面即會(huì)放大,多次按會(huì)多逐倍放大,放大后,我們可以用鼠標(biāo)直接拖拽移動(dòng)頁(yè)面。注意放大時(shí)所有動(dòng)態(tài)效果都會(huì)停止。

而按 -鍵(上方是減號(hào)的按鍵)即可縮小被放大的頁(yè)面。

如果在正常大小播放情況下,再按-鍵。屏幕顯示頁(yè)面會(huì)縮至大綱預(yù)覽視圖,然后可以點(diǎn)擊某個(gè)頁(yè)面的縮略圖跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)面。

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6  跳轉(zhuǎn)頁(yè)面

通過上面說的大綱視圖跳轉(zhuǎn)頁(yè)面,實(shí)際很影響播放效果。但是經(jīng)常我們?cè)赑PT播放現(xiàn)場(chǎng)都會(huì)出現(xiàn)要臨時(shí)跳轉(zhuǎn)某個(gè)頁(yè)面的需求,這時(shí)候我們可以用下面的方法,觀眾會(huì)根本看不到你屏幕上有任何跳轉(zhuǎn)的操作——

直接輸入要跳轉(zhuǎn)頁(yè)面的頁(yè)碼數(shù),然后按回車鍵即可。

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