Excel 2010中定義多個圖表顯示方案的操作方法

圖1 若干個圖表顯示方案

1、以全部產(chǎn)品銷量統(tǒng)計結(jié)果所在的單元格區(qū)域為圖表數(shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表，并對其進行適當?shù)馗袷交?，如圖2所示。

圖2 以全部產(chǎn)品所在的“B2:K14”單元格區(qū)域為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表

2、在“視圖”選項卡的“工作簿視圖”選項組中，單擊【自定義視圖】按鈕，打開“視圖管理器”對話框。單擊對話框中的【添加】按鈕，打開“添加視圖”對話框。在“名稱”對話框中，為當前的顯示方案定義一個名稱“全部產(chǎn)品”，如圖3所示，設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。

圖3 添加“全部產(chǎn)品”顯示方案

3、隱藏“辦公用品”之外的其他產(chǎn)品銷量統(tǒng)計結(jié)果所在列，此時可以看到，圖表也會隨之變化，僅呈現(xiàn)“辦公用品”類的統(tǒng)計結(jié)果，如圖4所示。

圖4 僅顯示“辦公用品”類

4、再次單擊【自定義視圖】按鈕，打開“視圖管理器”對話框，此時可以看到剛剛添加的顯示方案“全部產(chǎn)品”。單擊對話框上的【添加】按鈕，打開“添加視圖”對話框，在“名稱”文本框中輸入當前視圖的名稱“辦公用品”，如圖5所示。

圖5 添加“辦公用品”顯示方案

5、然后按照類似的方法，定義其他的圖表顯示方案。

6、所有的顯示方案定義完成后，單擊【自定義視圖】按鈕，打開“視圖管理器”對話框。選擇需要顯示的方案，并單擊對話框中的【顯示】按鈕，即可快速切換到該顯示方案，工作表中的數(shù)據(jù)和圖表中的數(shù)據(jù)都會隨之變化，這樣就可以方便地在不同的顯示方案之間進行切換了，如圖6所示。

圖6 通過“視圖管理器”對話框快速在不同的顯示方案間進行切換