Excel 2010工作表中插入分類匯總的嵌套級別的方法
Excel 2010工作表中可以在相應(yīng)的外部組中為內(nèi)部嵌套組插入分類匯總,如下例所示。
一、每次在外部組中更改時,地區(qū)列。
二、對該地區(qū)的銷售額進行分類匯總,每次在內(nèi)部組中更改時,運動列對銷售額進行分類匯總。
1、若要對包含用作分組依據(jù)的數(shù)據(jù)的列進行排序,請選擇該列,然后在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“排序和篩選”組中,單擊“升序”或“降序”。
2、插入外部分類匯總。
2.1、在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“分級顯示”組中,單擊“分類匯總”。將顯示“分類匯總”對話框。
2.2、在“分類字段”框中,單擊外部分類匯總的列。例如,如果使用上面的示例,則應(yīng)當(dāng)單擊“區(qū)域”。
2.3、在“匯總方式”框中,單擊要用來計算分類匯總的匯總函數(shù)。例如,如果使用上面的示例,則應(yīng)當(dāng)選擇“求和”。
2.4、在“選定匯總項”框中,對于包含要計算分類匯總的值的每個列,選中其復(fù)選框。在上面的示例,應(yīng)當(dāng)選擇“銷售額”。
2.5、如果想按每個分類匯總自動分頁,請選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框。
2.6、若要指定匯總行位于明細行的上面,請清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。若要指定匯總行位于明細行的下面,請選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。例如,如果使用上面的示例,則應(yīng)當(dāng)清除該復(fù)選框。
2.7、可以重復(fù)步驟一到步驟六,再次使用“分類匯總”命令,以便使用不同匯總函數(shù)添加更多分類匯總。若要避免覆蓋現(xiàn)有分類匯總,請清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。
3、插入嵌套分類匯總。
3.1、在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“分級顯示”組中,單擊“分類匯總”。將顯示“分類匯總”對話框。
3.2、在“分類字段”框中,單擊嵌套分類匯總的列。例如,如果使用上面的示例,則應(yīng)當(dāng)選擇“運動”。
3.3、在“匯總方式”框中,單擊要用來計算分類匯總的匯總函數(shù)。例如,如果使用上面的示例,則應(yīng)當(dāng)選擇“求和”。選擇所需的任何其他選項。
3.4、清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。
對多個嵌套的分類匯總,重復(fù)進行上一步,應(yīng)從最外層的分類匯總開始進行。
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