Excel畫表格的訣竅

通過漸變顏色直觀地掌握數(shù)據(jù)的整體分布情況

　　在一個單元格區(qū)域中顯示雙色漸變或三色漸變，顏色的底紋表示單元格中的值，并且漸變顏色能夠智能地隨數(shù)據(jù)值的大小而改變，非常強悍吧。新版Excel帶來的全新的;色階”條件格式，讓閱讀者可以更直觀更舒服的查看。

　　1.選中需要分析的數(shù)據(jù)，如;A3:C8”單元格區(qū)域。

　　2.在Excel;功能區(qū)”的;開始”選項卡中，單擊;樣式”組中的【條件格式】按鈕。

　　3.在;條件格式”下拉菜單中執(zhí)行;色階”——>;綠-黃-紅色階”命令。

　　此時，表中的具體數(shù)據(jù)便按照數(shù)據(jù)的大小，以不同顏色展示出來，對于數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總非常實用，能夠讓人對整體變化情況一目了然。

　　用長短不一的色條讓數(shù)據(jù)更具表現(xiàn)力

　　上面是對表格整體進(jìn)行對照查看，如果你只需要能夠一目了然地查看某一列數(shù)據(jù)的大小情況時，怎么辦呢？此時可以為數(shù)據(jù)應(yīng)用;數(shù)據(jù)條”條件格式，數(shù) 據(jù)條的長度即表示單元格中數(shù)值的大小。通過觀察帶顏色的數(shù)據(jù)條，可以幫助您省去逐個對比數(shù)值的時間，從而輕松獲悉一列數(shù)據(jù)中的最大值或最小值。具體操作方 法如下：

　　1.選中表格中的某一個單元格區(qū)域。

　　2.在Excel;功能區(qū)”的;開始”選項卡中，單擊;樣式”組中的;條件格式”按鈕。

　　3.然后，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行;數(shù)據(jù)條”——>;藍(lán)色數(shù)據(jù)條”命令。

　　此時，應(yīng)用;數(shù)據(jù)條”條件格式后，可以顯而易見的看到整列中的數(shù)據(jù)最大值和最小值，不必去逐個數(shù)據(jù)對比看到眼花繚亂。