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Excel畫表格的訣竅

提問人:劉團圓發(fā)布時間:2021-09-07

通過漸變顏色直觀地掌握數(shù)據(jù)的整體分布情況


  在一個單元格區(qū)域中顯示雙色漸變或三色漸變,顏色的底紋表示單元格中的值,并且漸變顏色能夠智能地隨數(shù)據(jù)值的大小而改變,非常強悍吧。新版Excel帶來的全新的;色階”條件格式,讓閱讀者可以更直觀更舒服的查看。


  1.選中需要分析的數(shù)據(jù),如;A3:C8”單元格區(qū)域。


  2.在Excel;功能區(qū)”的;開始”選項卡中,單擊;樣式”組中的【條件格式】按鈕。


  3.在;條件格式”下拉菜單中執(zhí)行;色階”——>;綠-黃-紅色階”命令。


  此時,表中的具體數(shù)據(jù)便按照數(shù)據(jù)的大小,以不同顏色展示出來,對于數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總非常實用,能夠讓人對整體變化情況一目了然。


  用長短不一的色條讓數(shù)據(jù)更具表現(xiàn)力


  上面是對表格整體進(jìn)行對照查看,如果你只需要能夠一目了然地查看某一列數(shù)據(jù)的大小情況時,怎么辦呢?此時可以為數(shù)據(jù)應(yīng)用;數(shù)據(jù)條”條件格式,數(shù) 據(jù)條的長度即表示單元格中數(shù)值的大小。通過觀察帶顏色的數(shù)據(jù)條,可以幫助您省去逐個對比數(shù)值的時間,從而輕松獲悉一列數(shù)據(jù)中的最大值或最小值。具體操作方 法如下:


  1.選中表格中的某一個單元格區(qū)域。


  2.在Excel;功能區(qū)”的;開始”選項卡中,單擊;樣式”組中的;條件格式”按鈕。


  3.然后,在彈出的下拉菜單中執(zhí)行;數(shù)據(jù)條”——>;藍(lán)色數(shù)據(jù)條”命令。


  此時,應(yīng)用;數(shù)據(jù)條”條件格式后,可以顯而易見的看到整列中的數(shù)據(jù)最大值和最小值,不必去逐個數(shù)據(jù)對比看到眼花繚亂。

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