Excel函數(shù)應用教程：函數(shù)的輸入方法

Excel公式輸入其實可以歸結為函數(shù)輸入的問題。

　　(1);插入函數(shù)”對話框

　　;插入函數(shù)”對話框是Excel輸入公式的重要工具，以公式;=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，Excel輸入該公式的具體過程是：

　 　首先選中存放計算結果(即需要應用公式)的單元格，單擊編輯欄(或工具欄)中的;fx”按鈕，則表示公式開始的;=”出現(xiàn)在單元格和編輯欄，然后在打開 的;插入函數(shù)”對話框中的;選擇函數(shù)”列表找到;SUM”函數(shù)。如果你需要的函數(shù)不在里面，可以打開;或選擇類別”下拉列表進行選擇。最后單擊;確定”按 鈕，打開;函數(shù)參數(shù)”對話框。

　　對SUM函數(shù)而言，它可以使用從number1開始直到number30共30個參數(shù)。對上面的公式來說，首先應當把光標放在對話框的;number1”框中，單擊工作簿中的;Sheet2!”工作表標簽，;Sheet2!”即可自動進入其中，接著鼠標拖動選中你要引用的區(qū)域即可。接著用鼠標單擊對話框的;number2”框，單擊工作簿中的;Sheet3!”工作表標簽，其名稱;Sheet3!”即可自動進入其中，再按相同方法選擇要引用的單元格區(qū)域即可。

　　上述方法的最大優(yōu)點就是引用的區(qū)域很準確，特別是三維引用時不容易發(fā)生工作表或工作簿名稱輸入錯誤的問題。

　　(2)編輯欄輸入

　　如果你要套用某個現(xiàn)成公式，或者輸入一些嵌套關系復雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷。

　　首先選中存放計算結果的單元格;鼠標單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入各個部分，公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的;輸入”(即;√”)按鈕(或回車)即可。

　 　手工輸入時同樣可以采取上面介紹的方法引用區(qū)域，以公式;=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，你可以先在編輯欄中 輸入;=SUM”，然后將光標插入括號中間，再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用之間的逗號必須用手工輸入，而不能像;插入函 數(shù)”對話框那樣自動添加。