Excel表格的25招必學(xué)秘技

也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財(cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于 Excel的別樣風(fēng)情。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以;紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以;藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以;棕色”顯示，其它以;黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開;工資表”工作簿，選中;工資總額”所在列，執(zhí)行;格式→條件格式”命令，打開;條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中;大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值;2000”。單擊;格式”按鈕，打開;單元格格式”對話框，將;字體”的;顏色”設(shè)置為;紅色”。 2.按;添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為;藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為;棕色”)。3.設(shè)置完成后，按下;確定”按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用;數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項(xiàng)。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如;工業(yè)企業(yè)”、;商業(yè)企業(yè)”、;個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中A列(;工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在;名稱”欄內(nèi)，輸入;工業(yè)企業(yè)”字符后，按;回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為;商業(yè)企業(yè)”、;個體企業(yè)”…… 3.切換到Sheet1中，選中需要輸入;企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行;數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開;數(shù)據(jù)有效性”對話框。在;設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊;允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中;序列”選項(xiàng)，在下面的;來源”方框中，輸入;工業(yè)企業(yè)”，;商業(yè)企業(yè)”，;個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開;數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中;序列”選項(xiàng)后，在;來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的;企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 提示：在以后打印報(bào)表時，如果不需要打印;企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選;隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。三、建立;常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個;常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選;自定義”選項(xiàng)，打開;自定義”對話框。在;命令”標(biāo)簽中，選中;類別”下的;新菜單”項(xiàng)，再將;命令”下面的;新菜單”拖到菜單欄。按;更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的;命名”框中輸入一個名稱(如;常用文檔”)。