位置:首頁 > 軟件操作教程 > 辦公軟件 > Excel > 問題詳情

學會四招成為Excel函數(shù)應用高手

提問人:劉團圓發(fā)布時間:2021-09-07

1.常見公式用按鈕


在Excel中,我們經(jīng)常遇到求和、求平均值、求最大/小值的問題。早期的Excel版本在工具欄中提供了;自動求和(∑)”按鈕,通過它可以很方便地對單元格區(qū)域求和,但求平均值和最大/小值一般只能通過手工輸入公式實現(xiàn)。在Excel 2002/2003中,單擊;自動求和”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,我們會發(fā)現(xiàn)多出了;平均值”、;計數(shù)”、;最大值”、;最小值”等命令,通過這些命令,我們可以很方便地求出所選單元格區(qū)域的平均值(average)、單元格個數(shù)(count)、最大值(max)和最小值(min)。將原本要用函數(shù)來計算的數(shù)據(jù),現(xiàn)在通過工具欄按鈕就輕松實現(xiàn)了.


2.插入函數(shù)幫你搜


如果我們在數(shù)據(jù)分析時要用到某個功能,但不知用什么函數(shù)才能實現(xiàn)這一操作,我們可以借助Excel 2002/2003中提供的;搜索函數(shù)”功能來實現(xiàn)。假設我們想了解與;貸款”有關(guān)的函數(shù),只需單擊;插入”菜單中的;函數(shù)”命令,彈出;插入函數(shù)”對話框,在;搜索函數(shù)”框中輸入要搜索函數(shù)功能的關(guān)鍵字,單擊;轉(zhuǎn)到”按鈕就可以看到Excel推薦你使用的函數(shù)了。


3.應用格式看清楚


對一些不常用的Excel函數(shù),用戶在使用時往往容易出現(xiàn)格式輸入錯誤,這時Excel 2002/2003會人性化地提醒你,從而確保公式輸入的正確性。在我們輸入公式時,系統(tǒng)會將當前引用的單元格(或單元格區(qū)域)用藍框選中,以便于用戶檢查輸入時有沒有引用錯誤。另外,在套用函數(shù)格式時(如;參數(shù)”),系統(tǒng)也會在函數(shù)的下方用粗體將當前參數(shù)標記出來,這樣就一目了然了。


4.提示信息查錯誤


即使有了人性化的提醒,在輸入公式時也難免會出現(xiàn)一些如;#NAME?”、;#VALUE!”等錯誤的提示,用戶往往不知道錯在哪兒,Excel 2002/2003中我們會發(fā)現(xiàn),在出錯單元格的左側(cè)(或右側(cè))多出一個帶有錯誤警告提示的;!”號,單擊其右側(cè)的下拉按鈕,我們就可通過系統(tǒng)幫助知道錯在哪兒了。

繼續(xù)查找其他問題的答案?

回復(0)
返回頂部