自定義Excel公式讓數(shù)據(jù)不再重復(fù)

大家在使用Excel2007編輯工作表格時(shí)經(jīng)常要輸入大量數(shù)據(jù)，有時(shí)要求輸入的這些數(shù)據(jù)是不允許重復(fù)的，例如常見的身份證號(hào)碼等，一旦錯(cuò)誤輸入查找起來 那可是相當(dāng)麻煩的一件事。對(duì)于這個(gè)問題，其實(shí)我們可以自定義公式，讓Excel對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)彈出警告信息，以便及時(shí)提醒操作人員。

Step1：運(yùn)行Excel 2007程序并新建一個(gè)工作表格，然后按下;Ctrl+A ”組合鍵全選該表格。

Step2：單擊;數(shù)據(jù)”菜單，然后在;數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)域中選擇;數(shù)據(jù)有效性”選項(xiàng)，接下來在隨即彈出的;數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇;設(shè) 置”選項(xiàng)卡，在;允許”下拉列表框中選擇;自定義”標(biāo)簽，在;公式”下面的文本框中輸入 ;=COUNTIF($1:$65535，A1)=1”(不含雙引號(hào))。 這里的;$1:$65535”表示對(duì)全工作表范圍進(jìn)行重復(fù)檢查。 如果你需要檢查的只是某一特定的單元格范圍，可以根據(jù)實(shí)際情況重新進(jìn)行調(diào)整，但必須使用絕對(duì)方式。

Step3：切換到;出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在這里程序已經(jīng)自動(dòng)勾選了;輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”的復(fù)選框，接下來將;樣式”設(shè)置為;停止” 選項(xiàng)，然后在右側(cè)的;標(biāo)題”和;錯(cuò)誤信息”兩個(gè)文本框中可以自行輸入相關(guān)的內(nèi)容、具體的警告信息等等，然后單擊;確定”按鈕即可。

經(jīng)過設(shè)置之后，今后重復(fù)輸入相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)對(duì)話框，提示;有重復(fù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)”，提供;重試”、;取消”、;幫助”三個(gè)選項(xiàng)。 選擇;重試”，則對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查校核；選擇;取消”可以重新輸入。