EXCEL制作考勤管理表

傳統(tǒng)的考勤表是用手工記錄的，根據(jù)員工的出勤情況，劃上叉叉、勾勾或圈圈。到了月末，挨個(gè)數(shù)清楚那些標(biāo)記，統(tǒng)計(jì)出員工當(dāng)月出勤情況。這種方法很原始，還容易出錯(cuò)。現(xiàn)代公司當(dāng)然要實(shí)行現(xiàn)代化管理，于是考勤機(jī)便應(yīng)運(yùn)而生了。但很快弊端就出現(xiàn)了。產(chǎn)品再高科技，也不如人腦來(lái)得靈活，因?yàn)槿硕萌绾稳プ鞅住？偛荒茉倩貧w到原始的考勤辦法吧，利用Excel可以講手工和電腦勞動(dòng)相結(jié)合，起碼現(xiàn)在你不用去數(shù)勾勾叉叉了。

考勤管理表效果圖:

步驟01 新建表格 啟動(dòng)Excel2007創(chuàng)建新的工作簿，將Sheet1改名為;考勤管理表”，保存。在A1單元格中輸入;2009年3月考勤表”，在A2單元格輸入;員工編號(hào)”，在A3單元格輸入;A101”。選中A3單元格，將光標(biāo)放在單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拉動(dòng)光標(biāo)到A22單元格松開(kāi)，在A列自動(dòng)生成了員工編號(hào)。在B2輸入;1號(hào)”，同樣使用剛才的方法自動(dòng)生成日期編號(hào)，不過(guò)這次是向右拉動(dòng)鼠標(biāo)。

步驟02 設(shè)置多列列寬 現(xiàn)在，你也能發(fā)現(xiàn)這個(gè)表格的問(wèn)題，太寬了，以至于無(wú)法完整瀏覽。選中B列，按住Shift鍵不放選中AF列，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇;列寬”，在彈出的;列寬”對(duì)話框中輸入;2.5”，點(diǎn)擊確定按鈕。用同樣的方法將AG到AL列的列寬設(shè)置為;3.5”。適當(dāng)調(diào)整第二行的行高，保證單元格中文字的完整顯示。

步驟03 錄入數(shù)據(jù) 為了省事，我們用;a”表示正常出勤，;b”表示遲到，;c”表示早退，;d”表示礦工，;e”表示事假，;f”表示病假。每天根據(jù)員工的出勤情況，進(jìn)行記錄。

步驟04 公式的編制 月末，記錄完成，需要對(duì)出勤表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。有Excel的幫助，我們并不需要去數(shù)有幾個(gè)a、b、c、d、e、f，通過(guò)公式可以非常容易實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)功能。 選中AG3單元格，在編輯欄中輸入公式：;=COUNTIF(B3:AF3,"a")”，按回車(chē)鍵確定。使用同樣的方法完成其余單元格的公式，如下： AH3=COUNTIF(B3:AF3,"b")

AI3=COUNTIF(B3:AF3,"c")

AJ3=COUNTIF(B3:AF3,"d")

AK3=COUNTIF(B3:AF3,"e")

AL3=COUNTIF(B3:AF3,"f")

步驟05 多項(xiàng)公式的復(fù)制 以前的例子中，我們都是對(duì)單列的公式進(jìn)行復(fù)制，當(dāng)連續(xù)幾列都需要復(fù)制公式時(shí)，該怎么辦呢？其實(shí)，方法是相同的。選中AG3:AL3單元格區(qū)域，將光標(biāo)放在AL3右下角，當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拉動(dòng)光標(biāo)至第22行，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，就完成了AG4:AL22單元格區(qū)域的公式復(fù)制。

步驟06 完善表格 表格中內(nèi)容已經(jīng)完善，接下來(lái)就是表格外觀的美化了。對(duì)于這種看上有些單調(diào)的表格，除了用邊框線區(qū)別外，最好還要使用不同的填充色，將數(shù)據(jù)記錄區(qū)域和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)區(qū)域區(qū)分，這樣更便于瀏覽。