Excel函數(shù)做工資條格式的成績(jī)通知單
班主任工作繁雜瑣碎,每到各種考試,向?qū)W生反饋成績(jī)就是一件必須完成的事情?,F(xiàn)在不主張把所有學(xué)生的成績(jī)?nèi)看虺霾⒅苯訌堎N,又得讓學(xué)生盡快知道自己的成績(jī),所以選用"成績(jī)通知單"的形式給學(xué)生成績(jī)。
;成績(jī)通知單”在格式上有點(diǎn)像工資條,方便發(fā)給學(xué)生,讓學(xué)生了解自己一段時(shí)間內(nèi)的收獲。下面我們介紹利用Excel軟件的排序函數(shù)rank以及篩選功能輕松整理工資條格式的學(xué)生成績(jī)單的方法和技巧。
用rank函數(shù)計(jì)算排名
首先,我們要計(jì)算學(xué)生各科及總成績(jī)?cè)诎嗬锏呐琶寣W(xué)生了解自己各科成績(jī)及總成績(jī)?cè)诎嗌系奈恢?。?jì)算過(guò)程使用rank函數(shù)(圖1)。
在C2單元格內(nèi)輸入;=rank(B2,B:B)”即可得到B2數(shù)值在B列中的位置(名次)?;剀嚭箅p擊C2單元格右下角的小黑點(diǎn),即可完成所有同學(xué)的班級(jí)名次。用同樣的方法完成其他各科的名次。然后將整個(gè)表單按姓名排序,以便發(fā)放成績(jī)條時(shí)學(xué)生知道下一個(gè)可能是他,節(jié)省時(shí)間。注意,很多班主任將總成績(jī)從高到低排序,然后在右邊一列中填充數(shù)列1、2、3……,這樣是沒有并列名次的。
添加標(biāo)題行
首先,將標(biāo)題欄一行剪切到最后,并在最左邊插入列。然后在A1、A2處分別輸入2、5,并選中這兩個(gè)單元格,雙擊(或往下拉)A2單元格右下角的小黑點(diǎn),實(shí)現(xiàn)等差數(shù)列;2、5、8……”的填充。
用同樣的方法實(shí)現(xiàn)標(biāo)題欄前面數(shù)列;1、4、7……”的填充,填充個(gè)數(shù)與上次相同。并選中全部標(biāo)題欄(不含最左邊的數(shù)),用鼠標(biāo)選中右下角的小黑點(diǎn),往下拉,實(shí)現(xiàn)標(biāo)題欄的復(fù)制。再在最后(標(biāo)題欄后)用同樣的方法實(shí)現(xiàn)數(shù)列;3、6、9……”的填充,填充個(gè)數(shù)與上次相同,且每行只有填充的數(shù)列。然后按所填充的數(shù)列從小到大排列。到此,完成標(biāo)題行的添加(圖1)。
添加表格框及頁(yè)面設(shè)置
選中整個(gè)表單(一定要選中整個(gè)表單),主菜單選擇;數(shù)據(jù)”→;篩選”→;自動(dòng)篩選”,;姓名”一欄內(nèi)選擇;非空白”,然后選中文字并給文字加上表格框(之前沒有任何表格框)(圖2)。
同樣可以在;姓名”一欄中選擇;空白”,調(diào)整成績(jī)條之間的行間距。最后,同樣通過(guò)選擇;數(shù)據(jù)”→;篩選”→;自動(dòng)篩選”去掉篩選,刪除A列的數(shù)列并設(shè)置好頁(yè)邊距。這樣,我們就可以得到我們想要的成績(jī)條了(圖3)。
繼續(xù)查找其他問(wèn)題的答案?
-
Excel 2019如何使用復(fù)制、粘貼命令插入Word數(shù)據(jù)?(視頻講解)
2021-01-257次播放
-
Excel 2019如何制作數(shù)據(jù)透視表?(視頻講解)
2021-01-2227次播放
-
Excel 2019如何設(shè)置相對(duì)引用?(視頻講解)
2021-01-2210次播放
-
2021-01-2212次播放
-
Excel 2019如何使用命令復(fù)制公式?(視頻講解)
2021-01-226次播放
-
2021-01-223次播放
-
2021-01-222次播放
-
Excel 2019如何利用開始選項(xiàng)卡進(jìn)入篩選模式?(視頻講解)
2021-01-223次播放
-
Excel 2019如何設(shè)置指定數(shù)據(jù)的篩選?(視頻講解)
2021-01-223次播放
-
Excel 2019如何設(shè)置自定義排序?(視頻講解)
2021-01-222次播放
點(diǎn)擊加載更多評(píng)論>>