用Excel函數(shù)快速統(tǒng)計學生期中考試成績

期中考試結(jié)束，各學科考試成績迅速匯總到班主任這里。這時候，班主任最忙的，就是要迅速統(tǒng)計各學科成績的各項指標，比如平均分、最高分、優(yōu)秀率、及格率以及各學科分數(shù)的頻率統(tǒng)計等等。雖然現(xiàn)在普遍都在使用Excel進行這項工作，不過，要想使這項工作能夠高效準確地完成，那還得請Excel函數(shù)來幫忙才行。

　　匯總到班主任這里的成績表如圖1所示，各科成績分布在C2:C95單元格區(qū)域。我們先在K2:Q15單元格區(qū)域建立如圖2所示表格用以存放各項統(tǒng)計結(jié)果。

　　先點擊M3單元格，輸入如下公式：=AVERAGE(C2:C95)，回車后即可得到語文平均分。

　　點擊M4單元格，輸入公式：=MAX(C$2:C$95)，回車即可得到語文成績中的最高分。

　　優(yōu)秀率是計算分數(shù)高于或等于85分的學生的比率。點擊M5單元格，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=85")/COUNT(C$2:C$95)，回車所得即為語文學科的優(yōu)秀率。

　　點擊M6單元格，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=60")/COUNT(C$2:C$95)，回車所得即為及格率。

　　選中M3:M6單元格，拖動填充句柄向右填充公式至Q6單元格，松開鼠標，各學科的統(tǒng)計數(shù)據(jù)就出來了。

　　再選中M5:Q6單元格區(qū)域，點擊菜單命令;格式→單元格”，打開;單元格格式”對話框。點擊;數(shù)字”選項卡，在左側(cè);分類”列表中選擇;百分比”，如圖3所示，確定后可將M5:Q6單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成百分比形式。

　　至于各科分數(shù)段人數(shù)的統(tǒng)計，那得先選中M8:M15單元格，在編輯欄中輸入公式：=FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$15)。然后按下;Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵，可以看到在公式的最外層加上了一對大括號?，F(xiàn)在，我們就已經(jīng)得到了語文學科各分數(shù)段人數(shù)了。在K列中的那些數(shù)字，就是我們統(tǒng)計各分數(shù)段時的分數(shù)分界點。

　　現(xiàn)在再選中M8:M15單元格，拖動其填充句柄向右至Q列，那么，其它學科的分數(shù)段人數(shù)也立即顯示在我們眼前了。

　　最終的結(jié)果如圖4所示。如果覺得K列的數(shù)據(jù)有礙觀瞻，那么可以選中它們，然后設置它們的字體顏色為白色就可以了。