避免在Excel 2010單元格中輸入重復數(shù)據(jù)的方法

(1)選中目標列中的第一個數(shù)據(jù)單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”選項組中的【數(shù)據(jù)有效性】下三角按鈕，并執(zhí)行【數(shù)據(jù)有效性】命令。

(2)在“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“設置”選項卡中，將“允許”設置為“自定義”，在“公式”文本框中，輸入一個用于判斷當前單元格值是否在當前列中唯一的公式，此處為“=COUNTIF($D$4:$D$18,D4)<2”。

(3)切換到“出錯警告”選項卡，在“樣式”選項卡中選擇“停止”，在“標題”和“錯誤信息”文本框中分別輸入要通過彈出對話框顯示給用戶的信息標題和具體內(nèi)容。

(4)單擊【確定】按鈕，完成對當前單元格的數(shù)據(jù)有效性設置。使用自動填充功能，將該單元格的數(shù)據(jù)有效性設置復制到該列中的其他數(shù)據(jù)單元格。此時，如果用戶輸入重復發(fā)票編號，則會彈出預先設置好的警告信息。