通過Excel的切片器功能查看不同緯度的銷售成果的方法

快速插入切片器

Excel 2010，不僅延續(xù)了早期版本中的優(yōu)越性能，還增加了功能強大的“切片器”，利用它，小劉便可以直觀、快速地從不同的維度篩選目標數(shù)據(jù)。

1. 首先將光標定位到已經(jīng)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表中，然后，切換到“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項”上下文選項卡中，單擊“排序和篩選”選項組中的【插入切片器】按鈕，如圖1所示。

圖1 插入切片器按鈕

2. 在隨即打開的“插入切片器”對話框中，根據(jù)實際需要，選中某幾個字段前的復選框，如圖書名稱、圖書作者和地區(qū)，如圖2所示。

圖2 選擇字段

3. 單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框，即可創(chuàng)建對應的3個切片器，如圖3所示。

圖3 新切片器

利用“切片器”可視化篩選數(shù)據(jù)

所需的“切片器”插入到工作表中后，小劉便可利用它們進行快速地篩選操作。

1. 鼠標拖拽適當調(diào)整每一個切片器的位置，以使所有信息均可見。若要篩選目標數(shù)據(jù)，可以直接單擊對應切片器中所顯示的項目按鈕，如單擊“圖書作者”切片器中的“方文成”，即可快速篩選出該作者參與編寫的所有圖書的銷量數(shù)據(jù)，如圖4所示。

圖4 篩選數(shù)據(jù)

此時，通過觀察“圖書名稱”切片器，可以清晰地發(fā)現(xiàn)，有些圖書名稱已顯示為了灰色，也就是說，作者“方文成”未曾參與這些圖書的編寫，這樣的效果可以避免在執(zhí)行下一步篩選操作時，選擇錯誤的目標對象。

2. 如若想查看作者“方文成”參與編寫的某本或某幾本圖書的銷售情況，則可繼續(xù)在“圖書名稱”切片器中單擊選擇目標圖書(可以在按【Ctrl】鍵的同時，單擊鼠標，以選擇多個目標)。

選擇好目標圖書后，同樣可以看到“地區(qū)”切片器中的變化，此時，只有3個地區(qū)“東北”、“華東”和“西南”未被顯示為灰色，也就說明作者“方文成”參與編寫的“Office高手——商務辦公好幫手”和“電子郵件使用技巧”這兩本圖書只在這3個地區(qū)有銷售訂單，如圖5所示。

圖5 復雜篩選

3. 如若需要，還可繼續(xù)對“地區(qū)”進行篩選，直接在“地區(qū)”切片器中單擊可用的地區(qū)項目即可。本文不再贅述。

4. 通過直觀的切片器，查看到所需的數(shù)據(jù)信息后，如若想清除某個篩選條件，則可直接單擊對應切片器中的【清除篩選器】按鈕，如圖6所示。

圖6 清除篩選器

修飾美化切片器外觀

在Excel數(shù)據(jù)透視表中，插入智能的切片器后，還可以通過使用“切片器工具”對其外觀進行美化，以使其具有更好的視覺效果，也為自己的工作增添些許樂趣。

1. 首先，選中某一個需要進行美化的切片器，然后切換到“切片器工具”的“選項”上下文選項卡中，在“按鈕”選項組中，可以自由調(diào)整切片器的列數(shù)、高度和寬度等，如圖7所示。

圖7 設置篩選器形狀

2. 更改切片器的樣式。在“切片器樣式”選項組中單擊【其他】按鈕，在隨即打開的“樣式庫”中選擇一種漂亮的樣式，如單擊“切片器樣式淺色6”，如圖8所示。

圖8 設置切片器樣式

3. 相似操作，可以根據(jù)需要繼續(xù)修飾美化其他切片器，從而為自己打造一個舒適的工作環(huán)境，如圖9所示。

圖9 設置所有切片器樣式