Word入門教程：插入索引

標(biāo)記了索引項后，可按下面的步驟創(chuàng)建索引：

　　1.將插入點定位到要插入索引的位置(索引一般放在文檔的末尾)。

　　2.執(zhí)行;插入”→;引用”→;索引和目錄”，打開;索引和目錄”對話框。

　　3.在;索引”選項卡中進(jìn)行設(shè)置，從;打印預(yù)覽”框中可以查看設(shè)置的具體效果。

　　在;類型”欄中，選擇;縮進(jìn)式”，次索引項將相對于主索引項向右縮進(jìn);選擇;接排式”，則主索引項和次索引項排在同一行。選中;接排式”后，;右對齊頁碼”復(fù)選框和;制表符前導(dǎo)符”下拉框變?yōu)榛疑荒苓M(jìn)行選擇。

　　在;欄數(shù)”框中指定對索引的分欄數(shù)。

　　在;語言”下拉框中，選擇;中文”，可以將索引項按;筆畫”或;拼音”進(jìn)行排序。

　　在;格式”框中選擇一種樣式。如果選擇除;來自模板”外的其他項，同時;語言”為;中文”，;類別”框?qū)⒈患せ?，從中可以指定索引項的歸類;如果選擇了;來自模板”項，將按默認(rèn)的設(shè)置插入索引，同時，右下角的;修改”按鈕被激活，單擊可以自定義索引樣式(動畫中演示了具體過程)。

　　在;樣式”對話框中，列出了9種索引樣式，其中;索引1”管理主索引項，;索引2”管理次級索引項，依次類推。

　　4.回到;索引和目錄”對話框中，如果在類型中選擇了;縮進(jìn)式”，可在預(yù)覽框下面選中;頁碼右對齊”復(fù)選項，將頁碼以右對齊方式排列。此項選中后，下面的;制表符前導(dǎo)符”項被激活，選擇一種前導(dǎo)符可將索引項和頁碼隔開。

　　索引是一個Index域，它根據(jù)XE域的內(nèi)容來生成索引，如果索引標(biāo)記中的索引項文本被修改，一定要對該索引進(jìn)行更新。