Word入門教程:插入圖表
圖表以圖形的形式顯示數(shù)字,非常的直觀,使用它可以更方便地分析或比較數(shù)據(jù)。
(一)直接創(chuàng)建圖表
1.執(zhí)行;插入”→;圖片”→;圖表”,將打開;數(shù)據(jù)表”窗口,同時(shí)在文檔中插入一個示例圖表。
2.在數(shù)據(jù)表窗口中添加、修改數(shù)據(jù),圖表將隨之改變。
3.在文檔其它位置單擊,;數(shù)據(jù)表”窗口將隱藏(或關(guān)閉;數(shù)據(jù)表”窗口后在文檔其它位置單擊),圖表以圖片的形式嵌入文檔中。
(二)利用表格創(chuàng)建圖表
1.在Word中創(chuàng)建表格,將文本標(biāo)簽置于首行和最左邊的一列,在其它單元格中填入數(shù)字。
2.選定要創(chuàng)建圖表的表格區(qū)域。
3.執(zhí)行;插入”→;圖片”→;圖表”,打開;數(shù)據(jù)表”窗口,同時(shí)文檔中插入一個反映該數(shù)據(jù)區(qū)域的圖表。
4.在文檔其它位置單擊,圖表以圖片的形式嵌入文檔中。
提示:還有一種方法創(chuàng)建圖表:執(zhí)行;插入”→;對象”,在;新建”選項(xiàng)卡;對象類型”框中,選擇;Microsoft Graph圖表”,然后單擊;確定”按鈕。
要對圖表的元素進(jìn)行改動,必須在圖表視圖中進(jìn)行。如果圖表為圖片形式,可雙擊之,其周圍將出現(xiàn)斜線邊框,此時(shí)就可以對圖表進(jìn)行編輯了。
1.編輯數(shù)據(jù)
如果;數(shù)據(jù)表”窗口沒有顯示,可執(zhí)行;視圖”→;數(shù)據(jù)工作表”(或單擊右鍵,選擇;數(shù)據(jù)工作表”)將其重新打開。在;數(shù)據(jù)表”窗口中對數(shù)據(jù)的改動將即時(shí)反映在圖表中。
2.設(shè)置對象格式
在圖表上選中不同的對象,如圖表區(qū)、圖例、背景墻、坐標(biāo)軸等,單擊右鍵,選擇;設(shè)置×××格式”(也可以使用格式菜單的相應(yīng)命令),在隨后打開的對話框中可以設(shè)置選中對象的格式。
3.改變圖表類型
在圖表區(qū)的空白位置單擊右鍵,選擇;圖表類型”,打開;圖表類型”對話框,在;標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡中的;圖表類型”框中選擇一種新類型,最后單擊;確定”。
4.設(shè)置圖表選項(xiàng)
在圖表區(qū)的空白位置單擊右鍵,選擇;圖表選項(xiàng)”,在對話框中可分別對標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志等進(jìn)行設(shè)置。
5.調(diào)整圖表大小
用鼠標(biāo)拖動圖表區(qū)的框線可改變圖表的整體大小。同樣單擊選中圖例區(qū)、標(biāo)題區(qū)、繪圖區(qū)等后,也可以改變它們的大小。
此外,還可以使用快捷菜單對圖表的三維視圖格式進(jìn)行設(shè)置。
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