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Word入門教程:插入組織結(jié)構(gòu)圖

提問人:劉團圓發(fā)布時間:2021-09-06

組織結(jié)構(gòu)圖是表明一個單位各級部門、人員之間隸屬關(guān)系的示意框圖。下面,我們通過制作一個學校的組織結(jié)構(gòu)圖來看看它的使用方法。



  1.執(zhí)行;插入”→;圖片→;組織結(jié)構(gòu)圖”,會在文檔中插入一個二個層次的基本結(jié)構(gòu)圖,在組織結(jié)構(gòu)圖的周圍將出現(xiàn)一個網(wǎng)狀繪圖空間,其周邊是非打印邊界和尺寸控點。在插入組織結(jié)構(gòu)圖的同時,將自動顯示;組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄。


  2.單擊最上面的框圖,輸入頂級部門或管理人員的名稱,本例為;校長”。


  3.選中;校長”框,單擊;組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的;插入形狀”下拉按鈕,在列表中選擇;助理”,添加;校長助理”框圖,它將出現(xiàn)在一二級組織連線的一側(cè)。


  4.假定校長以下有兩位副校長,第二層多出一個框,選中其中之一,按delete鍵將其刪除。為其它兩個框圖添加文字:;副校長1”和;副校長2”。


  5.選中;副校長1”框(或使其處于文字編輯狀態(tài)),單擊;組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的;插入形狀”按鈕,添加其管轄的部門。也可以選中一個剛添加的下屬框,在工具欄的;插入形狀”下拉列表中選擇;同事”。仿照以上操作,為;副校長2”添加其下屬部門。


  6.如果還有第三級部門或人員,可按上面的方法繼續(xù)添加。


  注意:


  1.以上過程均使用;組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄進行操作,右鍵單擊圖框,使用快捷菜單中的命令同樣能達到添加新框的目的。


  2.在;繪圖”工具欄上,單擊;插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕,在出現(xiàn)的;圖示庫”中選擇第一種,單擊;確定”按鈕同樣可以插入組織結(jié)構(gòu)圖。用這種方法還能插入;循環(huán)圖”、;射線圖”、;棱錐圖”、;維恩圖”或;目標圖”。



  1.改變版式


  選中要改變版式的某一層次的上級框圖,單擊;組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的;版式”下拉按鈕,在下拉列表中,選中其中一種,版式即刻被調(diào)整。


  2.改變樣式


  如果對;組織結(jié)構(gòu)圖”的外觀不在滿意,可選中組織結(jié)構(gòu)圖,單擊;組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的;自動套用格式”按鈕,打開;組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫”對話框,選定一種樣式,最后單擊;應(yīng)用”按鈕。


  3.刪除組織結(jié)構(gòu)圖


  單擊要刪除的組織結(jié)構(gòu)圖,單擊該圖形的邊界,再按Delete鍵。


  4.調(diào)整大小


  選中組織結(jié)構(gòu)圖,拖動邊角上的尺寸控點至所需的大小,其中的各框圖大小也將隨之自動調(diào)整。


  5.選擇對象


  如果要選擇所有框圖,可先選中頂級框,打開;組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的;選擇”下拉列表,選擇;分支”;如果要選擇同一級別中的所有框,可先點選其中一個框圖,再執(zhí)行;選擇”列表中的;級別”;單擊;選擇”菜單中的連線可選中組織結(jié)構(gòu)圖中所有的連線。選中對象后,就可以對組織結(jié)構(gòu)圖的圖框、連接線進行自定義了。

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