使用Excel2010的朗讀數(shù)據(jù)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)校對(duì)的方法
(1)默認(rèn)情況下,朗讀功能的一系列命令并未出現(xiàn)在Excel的用戶(hù)界面中。在Excel 2010程序窗口的左上方,單擊【文件】按鈕,以顯示后臺(tái)視圖,并單擊【選項(xiàng)】按鈕,以打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。
(2)切換到“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”選項(xiàng)卡,在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇“不在功能區(qū)中的命令”,然后,在下方的列表框中選擇朗讀功能的一系列命令,并使用【添加】按鈕,將其逐個(gè)添加到右側(cè)的列表框中。
(3)單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框。在工作表中,選擇待朗讀的起始單元格,在“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”中,單擊【按列朗讀單元格】按鈕,然后,單擊【朗讀單元格】命令,開(kāi)始朗讀。
(4)如果在朗讀校對(duì)數(shù)據(jù)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)之前的錄入錯(cuò)誤,可以按【朗讀單元格 – 停止朗讀單元格】按鈕,暫時(shí)停止朗讀并修改出錯(cuò)的數(shù)據(jù),然后,再次按【朗讀單元格】按鈕,以便繼續(xù)朗讀后面的數(shù)據(jù)。
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