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Excel 2013快速填充(自動填充、自動拆分、自動合并)應(yīng)用實例教程

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-09-03

1、自動填充

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在填充數(shù)據(jù)時,如果已經(jīng)擁有類似的序列,那么可以暫時先填充第一個單元格,向下拖曳填充柄進(jìn)行復(fù)制,單擊功能按鈕,如圖1所示,在彈出菜單選擇“快速填充”,英文版本稱為“Flash Fill”,或者單擊是“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”功能組的“快速填充”按鈕,很快就可以完成該序列的自動填充。更神奇的是,在這些單元格啟用“自動填充”功能之后,只要更改其中任意一個單元格的內(nèi)容,那么Excel 2013會自動搜索已有的序列并完成智能填充,是不是很方便?

在手工輸入前面一兩組單元格內(nèi)容之后,Excel 2013會自動感知這個規(guī)律,并自動填充剩余的單元格,類似于自動補(bǔ)全的功能。當(dāng)然,在沒有按下確認(rèn)鍵之前,這些“自動填充”僅僅是浮現(xiàn)而已,并不會影響到正常的數(shù)據(jù)錄入。

2、自動拆分

很多時候,小秦需要將某些數(shù)值進(jìn)行拆分,最常用的是拆分年、月、日的數(shù)值,通常的方法是通過“分列”進(jìn)行操作,其實Excel 2013的“快速填充”功能可以實現(xiàn)數(shù)值的自動拆分:

例如我們需要自右向左拆分,需要保留最右側(cè)的第1位數(shù)字。那么可以在第一個單元格輸入最右側(cè)的第1位數(shù)字,向下拖曳至指定位置,單擊“快速填充”按鈕,此時Excel 2013會自動完成智能填充,效果如圖2所示。按照類似的方法可以對日期、文字進(jìn)行自動拆分,例如可以從“單位全稱”列提取其中的某些內(nèi)容,效果如圖3所示,不過在處理的時候可能會遇到一些問題,例如一些相同的數(shù)值,Excel 2013可能難以判別。

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3、自動合并

在以前的版本中,如果要完成合并,那么需要播放輔助列或使用公式,對于初級用戶來說顯然是相當(dāng)復(fù)雜,而Excel 2013在這方面就比較簡單:

在第一個單元格輸入合并之后的結(jié)果,例如“無錫市職教中心張玉華”,向下拖曳填充柄至適當(dāng)位置,此時你會看到單元格都顯示相同的內(nèi)容;選中這些單元格,在快捷菜單選擇“快速填充”,我們就可以迅速看到更新之后的合并效果(見圖4)。當(dāng)然,應(yīng)用“快速填充”規(guī)則后,我們可以按照自己的意愿進(jìn)行重新合并,合并結(jié)果會自動更新,例如“張玉華校級”。

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在實際應(yīng)用過程中,Excel 2013的“快速填充”功能有時會出現(xiàn)一些這樣或那樣的問題,例如字符相鄰內(nèi)容相同時的拆分結(jié)果不完美、數(shù)值日期重復(fù)時拆分結(jié)果出錯,此時可能使用函數(shù)或公式進(jìn)行操作。

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