Excel里按照填充顏色或字體顏色進(jìn)行篩選的方式
方法一:通過Excel 2003中使用查找的功能來實(shí)現(xiàn)
在Excel 2003里沒有像Excel 2007功能這么強(qiáng)大,無法直接通過篩選來實(shí)現(xiàn),通過查找的功能是實(shí)現(xiàn)的方法的之一。如下圖所示是具有不同顏色的條目,其中紅色有3條,藍(lán)色有2條,黑色有2條,如果要將不同顏色的條目能夠篩選出來,則可以進(jìn)行如下操作。
1、使用快捷鍵Ctrl+F,出現(xiàn)查找對話框,點(diǎn)擊格式按鈕,選擇字體對話框,選擇顏色,選出你需要篩選的字體顏色,這里以紅色為例,然后點(diǎn)擊確定即可。
2、點(diǎn)擊“查找全部”按鈕就會出現(xiàn)所有紅色字體的條目。在查找結(jié)果的窗口中按Ctrl+A按鈕,則可以選擇全部,此時在Excel表中相對應(yīng)的項(xiàng)會變成選中狀態(tài),只要在任何一個Excel表中選中的項(xiàng)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,然后選擇復(fù)制即可將所有紅色部分的條目復(fù)制出來,復(fù)制了之后你想粘貼到哪就粘貼到哪了。
注意:不是在查找結(jié)果的窗口中點(diǎn)擊右鍵,而是在選中的數(shù)據(jù)項(xiàng)上。
3、這樣就可以將所有的宏色條目復(fù)制到另外一個表格里面,也就篩選出紅色字體的條目,對于黑色和藍(lán)色的條目也是如此。
4、如果是篩選不同填充色的條目,而不是字體,則在步驟1中,在格式對話框中選擇圖案,然后選擇里面想要篩選的顏色即可。
方法二:通過Excel 2003中使用宏命令的功能來實(shí)現(xiàn)
在Excel 2003中可以自定義宏命令來實(shí)現(xiàn)對不同字體顏色或者填充色的單元篩選,可以按照如下步驟進(jìn)行。
1、 插入一列“輔助列”,如下圖所示。
2、 首先選中輔助列第2個單元格A2,按快捷鍵“Ctrl+F3”出現(xiàn)宏定義的對話框,然后在名稱里面輸入“顏色”,點(diǎn)擊“添加”,在引用的位置輸入公式“=GET.CELL(24,SHEET1!B2)”,其中GET.CELL是獲取信息的宏名字,24是獲取字體顏色數(shù)值的代號,SHEET1表示當(dāng)前的Excel
頁面,B2表示對哪一列的數(shù)據(jù)進(jìn)行顏色的獲取,然后點(diǎn)擊確定即可。
3、 選中A2的單元格,然后在公式欄里面填入“=顏色”,然后回車,此時在A2列中就會出現(xiàn)B2對應(yīng)的字體的顏色的數(shù)值,A列對應(yīng)的其他單元格用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)住A2單元格的右下角拖拉的方式進(jìn)行復(fù)制,同樣會出現(xiàn)不同顏色數(shù)據(jù),但是相同顏色的數(shù)據(jù)的數(shù)字會相同。
4、 然后選擇第一行,在“數(shù)據(jù)”的菜單中選擇“篩選”,然后選擇“自動篩選”,此時可以對輔助列進(jìn)行排列了,只要點(diǎn)擊“輔助列”的右下角的三角按鈕,按照降序或者升序排列即可,剩余的工作就是復(fù)制和粘貼了。
5、 對于需要對單元格不同的填充色進(jìn)行篩選的,只要將步驟2中的公式更換為“=GET.CELL(63,SHEET1!B2)”即可,其他的步驟同樣操作。
方法三:采用Excel 2007自帶的顏色篩選功能
在Excel 2007里面已經(jīng)帶有了根據(jù)填充或者字體的顏色來進(jìn)行篩選的功能,操作非常方便。同樣在Excel 2010中,也是一樣的方便,本站在前文中已經(jīng)講解過Excel 2010使用技巧:按顏色篩選(http://www.officezhushou.com/excel2010/867.html)。對于使用Excel 2003的用戶可以考慮改用Excel 2007或者Excel 2010,同時將兼容Excel 2003的版本。具體的步驟如下。
1、 首先選中“產(chǎn)品名稱”和“數(shù)量”的單元格,選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”的功能,將每列的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。
2、 然后點(diǎn)擊“產(chǎn)品名稱”右下角的三角按鈕,里面具有“按顏色篩選”的選項(xiàng),直接選擇對應(yīng)的顏色即可進(jìn)行對不同顏色的條目進(jìn)行篩選了,或者點(diǎn)擊“按顏色排序”,即可對不同的顏色排序,剩余的工作就是復(fù)制、粘貼的工作了。
繼續(xù)查找其他問題的答案?
-
Excel 2019如何使用復(fù)制、粘貼命令插入Word數(shù)據(jù)?(視頻講解)
2021-01-257次播放
-
Excel 2019如何制作數(shù)據(jù)透視表?(視頻講解)
2021-01-2227次播放
-
Excel 2019如何設(shè)置相對引用?(視頻講解)
2021-01-2210次播放
-
2021-01-2212次播放
-
Excel 2019如何使用命令復(fù)制公式?(視頻講解)
2021-01-226次播放
-
2021-01-223次播放
-
2021-01-222次播放
-
Excel 2019如何利用開始選項(xiàng)卡進(jìn)入篩選模式?(視頻講解)
2021-01-223次播放
-
Excel 2019如何設(shè)置指定數(shù)據(jù)的篩選?(視頻講解)
2021-01-223次播放
-
Excel 2019如何設(shè)置自定義排序?(視頻講解)
2021-01-222次播放
點(diǎn)擊加載更多評論>>