如何在Word中制作引文目錄?
1.選擇要標(biāo)記的引文。
2.執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“引用目錄”選項(xiàng)卡,單擊“標(biāo)記引文”按鈕,打開“標(biāo)記引文”對(duì)話框?;蛘甙础癆lt+Shift+I”,可以直接打開“標(biāo)記引文”對(duì)話框。被選文字將出現(xiàn)在“所選文字”框中。(提示:在“短引文”框中可以自定義目錄項(xiàng)的縮略形式,而“長(zhǎng)引文”框則自動(dòng)顯示所選文字,且最終將出現(xiàn)在建立的引文目錄中。在“標(biāo)記引文”對(duì)話框中無法縮減長(zhǎng)引文,但可以在域代碼中進(jìn)行更改。)
3.在“類別”的下拉列表框中選擇合適的類型。如果要修改一個(gè)存在的類別,可選擇此類別,單擊“類別”按鈕,在“編輯類別”對(duì)話框中進(jìn)行替換。
4.單擊“標(biāo)記”按鈕對(duì)當(dāng)前所選文字進(jìn)行標(biāo)記,單擊“標(biāo)記全部”按鈕,將對(duì)存在于文檔中每一段首次出現(xiàn)的與所選文字匹配的文字進(jìn)行標(biāo)記。
5.保持“標(biāo)記引文”對(duì)話框的打開狀態(tài),對(duì)文檔中的其他引文進(jìn)行標(biāo)記。全部標(biāo)記完畢后,將插入點(diǎn)置于放置引文目錄的位置。
6.執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“引用目錄”選項(xiàng)卡,在“類別”框中選擇要加入引文目錄中的標(biāo)記項(xiàng)類別,選擇“全部”將在引文目錄中顯示所有標(biāo)記過的引文。
7.進(jìn)行其他選項(xiàng)的設(shè)置。如果引文的頁(yè)碼超過五處,可選中“使用‘各處’”復(fù)選框,這樣將以“各處”字樣代替頁(yè)碼,避免頁(yè)碼過多造成不便;選中“保留原格式”復(fù)選框,引文目錄中將保留引文的字符格式。其他選項(xiàng)的設(shè)置可參閱索引和目錄的有關(guān)教程。
8.單擊“確定”按鈕,插入引文目錄。
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