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如何在word文檔中查看與編輯文字批注?

提問人:劉團(tuán)圓發(fā)布時(shí)間:2021-09-03

    插入批注以后,可以使用“審閱”工具欄中的按鈕對其進(jìn)行操作:


    1.打開“顯示”下拉菜單,選中“批注”,就能看到文檔中的所有批注。反之,可以暫時(shí)關(guān)閉文檔中的批注。


    2.打開“顯示”→“審閱者”,在子菜單中清除其他審閱者的姓名,保留要查看的審閱者姓名,則文檔只顯示該審閱者所寫的批注。修改批注很簡單,用鼠標(biāo)在批注框內(nèi)單擊,即可在插入點(diǎn)位置修改批注內(nèi)容了。


    3.要刪除某處批注,只要用鼠標(biāo)右鍵單擊此批注框,選擇快捷菜單中的“刪除批注”命令即可將其刪除。如果要刪除文檔中的所有批注,可單擊“拒絕所有批注”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在菜單中選擇“刪除文檔中的所有批注”即可。


    4.使用“審閱”工具欄還能完成關(guān)于批注的其他操作,如隱藏批注框(氣球)、顯示“審閱窗格”、一次性刪除某一個(gè)審閱者的所有批注等等。單擊“顯示”菜單中的“選項(xiàng)”,在“修訂”對話框可以進(jìn)行批注格式與顯示等方面的設(shè)定。

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