如何在word文檔中查看與編輯文字批注？

    插入批注以后，可以使用“審閱”工具欄中的按鈕對其進(jìn)行操作：

    1.打開“顯示”下拉菜單，選中“批注”，就能看到文檔中的所有批注。反之，可以暫時(shí)關(guān)閉文檔中的批注。

    2.打開“顯示”→“審閱者”，在子菜單中清除其他審閱者的姓名，保留要查看的審閱者姓名，則文檔只顯示該審閱者所寫的批注。修改批注很簡單，用鼠標(biāo)在批注框內(nèi)單擊，即可在插入點(diǎn)位置修改批注內(nèi)容了。

    3.要刪除某處批注，只要用鼠標(biāo)右鍵單擊此批注框，選擇快捷菜單中的“刪除批注”命令即可將其刪除。如果要刪除文檔中的所有批注，可單擊“拒絕所有批注”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在菜單中選擇“刪除文檔中的所有批注”即可。

    4.使用“審閱”工具欄還能完成關(guān)于批注的其他操作，如隱藏批注框(氣球)、顯示“審閱窗格”、一次性刪除某一個(gè)審閱者的所有批注等等。單擊“顯示”菜單中的“選項(xiàng)”，在“修訂”對話框可以進(jìn)行批注格式與顯示等方面的設(shè)定。