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利用Excel 2013日程表控件對數(shù)據(jù)透視表中日期進(jìn)行篩選的方法

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-09-02

假如利用一個包含2011和2012年度的銷售記錄的數(shù)據(jù)源建立了一個數(shù)據(jù)透視表,其中“日期”字段放置到行區(qū)域中。

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插入日程表:

選擇數(shù)據(jù)透視表,在“數(shù)據(jù)透視表-分析”選項(xiàng)卡的“篩選”組中單擊“插入日程表”。彈出“插入日程表”對話框,勾選“日期”字段,單擊“確定”。

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Excel會插入一個日程表,默認(rèn)的日期范圍為“所有期間”。

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篩選日期:

以篩選2012年度第一季度的數(shù)據(jù)為例,單擊右上角時間級別右側(cè)的箭頭,選擇“季度”。

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拖動滾動條,讓2012年第一季度顯示到日程表中,單擊選擇對應(yīng)的時間段,所選區(qū)域會變色以高亮顯示。同時數(shù)據(jù)透視表會僅顯示該時間段中的數(shù)據(jù)。

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要改變選擇日期范圍,可以單擊其他時間段、拖動所選時間段兩側(cè)的控點(diǎn)或按住Shift鍵選擇其他的日期。

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可以對同一個數(shù)據(jù)透視表插入多個日程表來同時進(jìn)行篩選。除了上述方法來插入另外的日程表外,還可以用鼠標(biāo)拖動的方法(與復(fù)制對象相同):先單擊選擇日程表,當(dāng)日程表的邊緣出現(xiàn)8個白色的句柄時,按住Ctrl鍵,鼠標(biāo)單擊日程表的邊框,鼠標(biāo)指針會變成帶加號的箭頭,單擊鼠標(biāo)左鍵并拖動到其他位置后松開即可添加另一個日程表。

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查看數(shù)據(jù)透視表的篩選器連接:

要查看數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建了哪些日程表或切片器等,選擇數(shù)據(jù)透視表,在“數(shù)據(jù)透視表工具-分析”選項(xiàng)卡的“篩選”組中單擊“篩選器連接”按鈕,彈出“篩選器連接”對話框,即可在其中查看。

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如果工作表中有多個數(shù)據(jù)透視表和日程表,要查看某個日程表對應(yīng)哪個數(shù)據(jù)透視表,可以選擇日程表,在“日程表工具-選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“報表連接”,在彈出的對話框中查看即可。

清除日期篩選:單擊日程表右上角的“清除篩選器”按鈕。

自定義日程表:選擇日程表,在“日程表工具-選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中可對日程表的樣式、大小、顯示等進(jìn)行自定義。

刪除日程表:選擇日程表,按Delet鍵即可。

最后,對比一下日程表和“組合+自動篩選”這兩種數(shù)據(jù)透視表中的日期篩選功能。在數(shù)據(jù)透視表中對日期自動進(jìn)行組合后,也能按“年”、“季度”等時間段對日期進(jìn)行篩選,所不同的是:

1、日程表只能選擇連續(xù)的日期范圍,不能對非連續(xù)的日期(年、季度、月等)進(jìn)行篩選。而“組合+自動篩選”可以實(shí)現(xiàn),例如同時顯示2011年和2012年第一季度各月份的銷售額。

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2、日程表可以在自定義日期數(shù)字格式的情況下對日期字段進(jìn)行篩選,操作也很直觀和方便。“組合+自動篩選”后,“年”、“月”、“季度”等分別成為單獨(dú)的字段,無法自定義日期格式。

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