Excel 2013中通過“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”功能控制只能輸入特定數(shù)據(jù)的方法
(1 )啟動(dòng)Excel2013并打開工作表,在工作表中選擇需要限制數(shù)據(jù)輸入的單元格區(qū)域。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕上的下三角按鈕,在打開的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”選項(xiàng),如圖1所示。
(2)打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框,在“設(shè)置”選項(xiàng)卡的“允許”下拉列表中選擇單元格允許輸入的數(shù)據(jù)類型,在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“介于”選項(xiàng),在“最小值”和“最大值”文本框中輸人允許輸入的數(shù)據(jù)最小值和最大值,如圖2所示。
提示:在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框中單擊“全部清除”按鈕,將能夠取消對數(shù)據(jù)驗(yàn)證的設(shè)置。
(3)切換到“輸人信息”標(biāo)簽選項(xiàng)卡,設(shè)置選定單元格時(shí)需要顯示的信息。這里在“標(biāo)題”文本框和“輸入信息”文本框中分別輸入顯示的信息標(biāo)題和提示文字,如圖3所示。
(4)切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡,對出錯(cuò)時(shí)的警告信息進(jìn)行設(shè)置。這里設(shè)置出錯(cuò)提示信息的樣式、提示文字的標(biāo)題和提示的文字信息,如圖4所示。
(5)單擊“確定”按鈕關(guān)閉“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對 話框后,.當(dāng)選擇單元格時(shí),Excel會(huì)給出提示信息,如圖5所示。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不在設(shè)置的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)時(shí),數(shù)據(jù)輸人后按“Enter”鍵,Excel會(huì)給出提示對話框,如圖6所示,單擊“重試”按鈕,輸入的數(shù)據(jù)將被選擇,此時(shí)可以直接輸入新的數(shù)據(jù);如果單擊“取消”按鈕,則輸人的數(shù)據(jù)將被清除,可在單元格中重新輸入數(shù)據(jù)。
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