如何在word文檔中插入文字批注？

    1.將光標(biāo)定位到要插入批注的位置，也可以選定要進(jìn)行批注的那部分內(nèi)容(文本或圖形等)。

    2.執(zhí)行“插入”→“批注”，一對方括號將包圍選定內(nèi)容，頁面右側(cè)顯示一個(gè)“批注”框，兩者以同色粗實(shí)線連接，同時(shí)將自動(dòng)顯示“審閱”工具欄。如果沒有選中對象，只是將插入點(diǎn)定位到某一位置，Word將自動(dòng)識(shí)別插入點(diǎn)兩側(cè)的內(nèi)容。

    3.在批注框中輸入文字，并且可以對批注文字進(jìn)行格式化。

    4.當(dāng)某處的批注輸入完成以后，單擊文檔的任意位置，批注標(biāo)記顏色變淺，批注框的指示線變?yōu)樘摼€，邊框變?yōu)檩^細(xì)的實(shí)線。（添加批注后，將“I”形光標(biāo)移至正文中的某一批注對象上，將顯示批注者姓名、批注日期和時(shí)間，在批注框前部，顯示的是批注者的縮寫。如果在下面的批注中需要使用另一個(gè)批注者姓名和縮寫，可執(zhí)行“工具”→“選項(xiàng)”→“用戶信息”選項(xiàng)卡，在“姓名”框和“縮寫”框中分別輸入新的名稱，最后“確定”。在默認(rèn)設(shè)置中，不同審閱者所作的批注將呈現(xiàn)不同的顏色。）