Excel表格中為同一個(gè)字段添加多種匯總方式的方法
1、啟動(dòng)Excel 2013并打開工作表,在工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。該數(shù)據(jù)透視表中已經(jīng)添加“金額”字段,且對(duì)該字段的匯總方式是求和,如圖1所示。
圖1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
2、在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中,將“選擇要添加到報(bào)表的字段”欄中的“金額”選項(xiàng)拖放到“值”欄中,如圖2所示。
圖2 將“金額”選項(xiàng)拖放到“值”欄中
注意
右擊“選擇要添加到報(bào)表的字段”欄中的某個(gè)選項(xiàng),在獲得的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令,可以將該選項(xiàng)添加到窗格中對(duì)應(yīng)的欄。
3、此時(shí)該字段將在“值”欄中顯示為“求和項(xiàng):金額2”,同時(shí)數(shù)據(jù)透視表中將顯示相同名稱的字段。在“值”欄中單擊該字段上的下三角按鈕,在打開的列表中選擇“值字段設(shè)置”選項(xiàng)打開“值字段設(shè)置”對(duì)話框,在“值匯總方式”選項(xiàng)卡的“選擇用于匯總所選字段數(shù)據(jù)的計(jì)算類型”列表框中選擇“最小值”選項(xiàng),如圖3所示。
圖3 “值字段設(shè)置”對(duì)話框
4、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“值字段設(shè)置”對(duì)話框后,數(shù)據(jù)透視表中將顯示對(duì)金額以最小值進(jìn)行匯總的結(jié)果,如圖4所示。
圖4 以最小值對(duì)金額進(jìn)行匯總
注意
如果需要在打開工作表時(shí)自動(dòng)更新數(shù)據(jù)透視表,右擊數(shù)據(jù)透視表,選擇快捷菜單中的“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”命令打開“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中勾選“打開文件時(shí)刷新數(shù)據(jù)”復(fù)選框即可。
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