Excel圖表設(shè)置的技巧
1、啟動(dòng)Excel 2013并打開(kāi)工作表,選擇工作表中的圖表。在“圖表工具—設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“類型”組中單擊“更改圖表類型”按鈕打開(kāi)“更改圖表類型”對(duì)話框,選擇圖表類型,如圖1所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框后,選擇的圖表將更改為指定的類型,如圖2所示。
圖1 選擇圖表類型
圖2 圖表更改為指定類型
2、在“圖表工具—設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“圖表布局”組中的“快速布局”按鈕,在打開(kāi)的下拉列表中選擇圖表布局樣式,如圖3所示。此時(shí)圖表將更改為選擇的布局樣式,在添加的圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題文本框中輸入文字,圖表和坐標(biāo)軸即被添加了標(biāo)題,如圖4所示。
圖3 選擇圖表布局樣式
圖4 布局更改為選擇的樣式
3、在“圖表工具—設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“圖表樣式”組中的“其他”按鈕,在打開(kāi)的列表中選擇圖表樣式選項(xiàng),該樣式即可被應(yīng)用到選擇的圖表中,如圖5所示。
圖5 應(yīng)用圖表樣式
4、在圖表中選擇需要修改的數(shù)據(jù)系列,表格中的數(shù)據(jù)將以不同顏色的框線表示,將鼠標(biāo)指針?lè)胖玫娇蚓€四角的填充控制柄上進(jìn)行拖動(dòng),能夠?qū)?shù)據(jù)系列進(jìn)行增減,如圖6所示。
圖6 減少數(shù)據(jù)系列
注意
在圖表中選擇一個(gè)數(shù)據(jù)系列后,按“Delete”鍵可以將其刪除。如果數(shù)據(jù)系列較多,無(wú)法用鼠標(biāo)直接選擇,在“圖表工具—格式”選項(xiàng)卡的“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中單擊“圖表元素”按鈕,在打開(kāi)的下拉列表中選擇需要選擇的數(shù)據(jù)系列后按“Delete”鍵就可以將其刪除了。
5、在圖表中的任意一個(gè)數(shù)據(jù)系列上右擊,選擇快捷菜單中的“選擇數(shù)據(jù)”命令打開(kāi)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,在“圖例項(xiàng)”列表框中選擇一個(gè)選項(xiàng)后單擊“下移”按鈕或“上移”按鈕即可調(diào)整其在列表中的位置,如圖7所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框后,數(shù)據(jù)系列的排列順序?qū)⒏淖?,如圖8所示。
圖7 單擊“上移”按鈕
圖8 數(shù)據(jù)系列排列順序改變
6、在圖表中右擊網(wǎng)格線,選擇快捷菜單中的“設(shè)置網(wǎng)格線格式”命令打開(kāi)“設(shè)置主要網(wǎng)格線格式”窗格,可對(duì)網(wǎng)格線的顏色、寬度和線條類型等進(jìn)行設(shè)置,這里選擇“無(wú)線條”單選按鈕,如圖9所示,網(wǎng)格線將被取消。
圖9 選擇“無(wú)線條”單選按鈕取消網(wǎng)格線
7、在圖表中的垂直坐標(biāo)軸上右擊,選擇快捷菜單中的“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”命令打開(kāi)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”窗格,在“顯示單位”下拉列表中選擇“百”作為坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)單位。將坐標(biāo)軸的主要刻度線和次要刻度線均設(shè)置為“內(nèi)部”,設(shè)置完成后即可在圖表中看到垂直坐標(biāo)軸的變化,如圖10所示。
圖10 “設(shè)置坐標(biāo)軸格式”窗格
8、選擇圖表,單擊圖表右側(cè)出現(xiàn)的“數(shù)據(jù)篩選器”按鈕,打開(kāi)列表的“數(shù)值”選項(xiàng)卡,取消對(duì)某個(gè)數(shù)據(jù)的選擇將能夠使該數(shù)據(jù)從圖表中刪除,如圖11所示。
圖11 使用“數(shù)據(jù)篩選器”
9、單擊選擇圖表右側(cè)的“圖表樣式”按鈕,打開(kāi)列表的“樣式”選項(xiàng)卡,在列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)可以快速更改圖表的樣式,如圖12所示。單擊“顏色”標(biāo)簽,在切換到的選項(xiàng)卡中選擇顏色樣式,可以快速更改圖表中數(shù)據(jù)系列的填充顏色,如圖13所示。
圖12 快速更改圖表樣式
圖13 快速更改數(shù)據(jù)系列顏色
10、單擊圖表右側(cè)的“圖表元素”按鈕,在打開(kāi)的列表中勾選相應(yīng)的復(fù)選框可以將對(duì)應(yīng)的圖表元素添加到圖表中,同時(shí)可以對(duì)該元素在圖表中的樣式進(jìn)行設(shè)置。如這里勾選“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”復(fù)選框,單擊該選項(xiàng)右側(cè)出現(xiàn)的箭頭按鈕打開(kāi)級(jí)聯(lián)列表,選擇相應(yīng)選項(xiàng)可以設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽在數(shù)據(jù)系列中的位置,如圖14所示。
圖14 添加數(shù)據(jù)系列柄設(shè)置它們的位置
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