如何在Word2007中插入問(wèn)候語(yǔ)進(jìn)行郵件合并?
1.打開Word2007文檔窗口,將插入條光標(biāo)移動(dòng)到信函開始位置。切換到“郵件”功能區(qū),在“編寫和插入域”分組中單擊“問(wèn)候語(yǔ)”按鈕。
2.如果“問(wèn)候語(yǔ)”按鈕不可用,則需要在“開始郵件合并”分組單擊“選擇收件人”按鈕,并選擇合適的收件人列表。
3.打開“插入問(wèn)候語(yǔ)”對(duì)話框,在“問(wèn)候語(yǔ)格式”前綴編輯框中默認(rèn)是Dear,也可以輸入自己的內(nèi)容,結(jié)束符號(hào)可以選擇逗號(hào)或冒號(hào)。在預(yù)覽位置可以看到最終插入到信函中的問(wèn)候語(yǔ)效果。
4.如果默認(rèn)問(wèn)候語(yǔ)中顯示的項(xiàng)目不合適并需要取消或修改,則可以在“插入問(wèn)候語(yǔ)”對(duì)話框中單擊“匹配域”按鈕。
5.打開“匹配域”對(duì)話框,單擊需要修改的項(xiàng)目下拉三角按鈕,選擇“不匹配”選項(xiàng)即可取消該項(xiàng)目在問(wèn)候語(yǔ)中顯示。完成設(shè)置連續(xù)單擊“確定”按鈕。
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