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在Excel工作表中創(chuàng)建Web查詢的操作方法

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-08-31

1、啟動Excel 2013并創(chuàng)建一個工作表,然后在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“獲取外部數(shù)據(jù)”組中的“自網(wǎng)站”按鈕,如圖1所示。

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圖1 單擊“自網(wǎng)站”按鈕

2、打開“新建Web查詢”對話框,在“地址”下拉列表框中輸入Web頁的URL地址,然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕打開相應(yīng)的網(wǎng)頁,如圖2所示。

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圖2 打開指定的網(wǎng)頁

3、在“新建Web查詢”對話框中單擊“選項”按鈕打開“Web查詢選項”對話框,對查詢的選項進行設(shè)置,這里采用默認設(shè)置,然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“Web查詢選項”對話框,如圖3所示。

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圖3 “Web查詢選項”對話框設(shè)置

注意

“Web查詢選項”對話框“格式”欄中的設(shè)置項用于設(shè)置導入頁面時使用的格式。在“導入預(yù)格式化的<PRE>塊的設(shè)置”欄中勾選“將<PRE>塊導至列中”復選框,可以對導入列中的預(yù)設(shè)格式的數(shù)據(jù)進行分隔,只要使用分隔符來確定在列中分配數(shù)據(jù)的方式即可;勾選“連續(xù)分隔符號視為單個處理”復選框,則可以在導入數(shù)據(jù)時將多個連續(xù)分隔符號標記或結(jié)束標記作為一個符號來處理;勾選“全部使用相同的導入設(shè)置”復選框,則可以對Web頁上的所有預(yù)設(shè)格式的內(nèi)容使用“連續(xù)分隔符號視為單個處理”設(shè)置。

4、此時在“新建Web查詢”對話框中可以看到當前Web頁面由若干數(shù)據(jù)表構(gòu)成,單擊數(shù)據(jù)表左側(cè)的箭頭按鈕image.png選擇表格,箭頭按鈕變?yōu)?img src="http://m.thisnthatcraftmill.com/d/file/2021/08-31/1630376279578633.png" title="1630376279578633.png" alt="image.png"/>,然后單擊“導入”按鈕,如圖4所示。

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圖4 選擇表格

注意

選擇表格后,單擊按鈕image.png能夠取消對該表格的選擇。如果需要選擇頁面中的所有區(qū)域,單擊頁面左上角的箭頭按鈕image.png即可。

5、此時Excel將打開“導入數(shù)據(jù)”對話框,用于設(shè)置數(shù)據(jù)放置的位置,這里將其放置在從當前工作表的第一個單元格開始的單元格區(qū)域,如圖5所示。在“導入數(shù)據(jù)”對話框中單擊“屬性”按鈕打開“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴睂υ捒?,對外部?shù)據(jù)的區(qū)域?qū)傩赃M行設(shè)置。這里只對“名稱”進行設(shè)置,其他設(shè)置使用默認值,如圖6所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴睂υ捒颉?/p>

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圖5 “導入數(shù)據(jù)”對話框

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圖6 “外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴睂υ捒?/p>

注意

如果需要數(shù)據(jù)能夠刷新,應(yīng)在“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴睂υ捒虻摹安樵兌x”欄中勾選“保存查詢定義”復選框;如果數(shù)據(jù)源在查詢時需要密碼,可勾選“保存密碼”復選框,在第一次輸入密碼后,以后的查詢操作就不再需要輸入密碼了;勾選“允許后臺刷新”復選框,則在后臺進行查詢不影響當前的Excel操作;勾選“刷新頻率”復選框,可在其后的微調(diào)框中輸入數(shù)據(jù)刷新的時間間隔;勾選“打開文件時刷新數(shù)據(jù)”復選框,在打開保存了查詢定義的工作簿時可以對外部數(shù)據(jù)進行自動刷新。

6、在“新建Web查詢”對話框中單擊“保存查詢”按鈕image.png打開“保存查詢”對話框,設(shè)置保存位置和文件名后單擊“確定”按鈕保存查詢,如圖7所示。

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圖7 保存查詢

7、完成設(shè)置后單擊“導入數(shù)據(jù)”對話框中的“確定”按鈕關(guān)閉該對話框,Excel即可從Internet上獲取指定頁面的數(shù)據(jù)信息,并在工作表中顯示出來,如圖8所示。

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圖8 獲取數(shù)據(jù)

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