Excel文檔的自動(dòng)保存功能的使用方法

1、啟動(dòng)Excel并創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，在“文件”選項(xiàng)卡左側(cè)列表中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1　選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)

2、在打開的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框左側(cè)列表中選擇“保存”選項(xiàng)，在“保存工作簿”欄中勾選“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，同時(shí)在其后的微調(diào)框中輸入數(shù)值。此時(shí)輸入的數(shù)值即為文檔自動(dòng)保存的時(shí)間間隔，其單位為分鐘。在“自動(dòng)恢復(fù)文件位置”文本框中輸入文件夾路徑將能夠?qū)ψ詣?dòng)恢復(fù)文件的保存位置進(jìn)行設(shè)置，如圖2所示。

圖2　“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中的設(shè)置

提示：自動(dòng)保存的時(shí)間間隔應(yīng)該根據(jù)需要合理設(shè)置，如果時(shí)間間隔設(shè)置過(guò)長(zhǎng)，則文檔的改動(dòng)不能及時(shí)自動(dòng)保存;如果時(shí)間間隔設(shè)置過(guò)短，則自動(dòng)保存次數(shù)增多，將影響文檔的編輯操作及運(yùn)行速度。另外，如果需要取消文檔的自動(dòng)保存功能，取消對(duì)“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框的勾選即可。