Excel文檔的自動保存功能的使用方法

1、啟動Excel并創(chuàng)建一個空白文檔，在“文件”選項卡左側列表中選擇“選項”選項，如圖1所示。

圖1　選擇“選項”選項

2、在打開的“Excel選項”對話框左側列表中選擇“保存”選項，在“保存工作簿”欄中勾選“保存自動恢復信息時間間隔”復選框，同時在其后的微調框中輸入數(shù)值。此時輸入的數(shù)值即為文檔自動保存的時間間隔，其單位為分鐘。在“自動恢復文件位置”文本框中輸入文件夾路徑將能夠對自動恢復文件的保存位置進行設置，如圖2所示。

圖2　“Excel選項”對話框中的設置

提示：自動保存的時間間隔應該根據(jù)需要合理設置，如果時間間隔設置過長，則文檔的改動不能及時自動保存;如果時間間隔設置過短，則自動保存次數(shù)增多，將影響文檔的編輯操作及運行速度。另外，如果需要取消文檔的自動保存功能，取消對“保存自動恢復信息時間間隔”復選框的勾選即可。