將Excel文檔保存為PDF文件的兩種方法

1、啟動(dòng)Excel 2013并打開需要保存的工作簿文檔。在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“另存為”選項(xiàng)，在“另存為”欄中選擇“計(jì)算機(jī)”選項(xiàng)，在右側(cè)的“計(jì)算機(jī)”欄中單擊“瀏覽”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“瀏覽”按鈕

2、此時(shí)將打開“另存為”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇文檔保存的文件夾后，在“保存類型”下拉列表中選擇"PDF(*.pdf)"選項(xiàng)，在“文件名”文本框中輸入文檔名，如圖2所示。單擊“選項(xiàng)”按鈕打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置文檔保存的“頁(yè)范圍”和“發(fā)布內(nèi)容”等。如這里將“頁(yè)范圍”設(shè)置為“全部”，將“發(fā)布內(nèi)容”設(shè)置為“整個(gè)工作簿”，如圖3所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“保存”按鈕關(guān)閉“另存為”對(duì)話框保存文檔即可。

圖2　選擇文檔保存類型

圖3　“選項(xiàng)”對(duì)話框

提示：默認(rèn)情況下，Excel 2013只將當(dāng)前活動(dòng)工作表保存為PDF文檔。如果需要保存整個(gè)工作簿或工作表中選擇的內(nèi)容，可以打開“選項(xiàng)”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。

3、打開工作簿后，在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“導(dǎo)出”選項(xiàng)，然后選擇中間列表的“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”選項(xiàng)，在右側(cè)的“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”欄中鼠標(biāo)單擊“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕，如圖4所示。此時(shí)將打開“發(fā)布為PDF或XPS”對(duì)話框，“保存類型”自動(dòng)被設(shè)置為"PDF(*.pdf)"，如圖5所示。用戶只需要選擇文檔保存的文件夾，鼠標(biāo)單擊“發(fā)布”按鈕即可將當(dāng)前活動(dòng)工作表轉(zhuǎn)換為PDF文檔。

圖4　鼠標(biāo)單擊“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕

圖5　“發(fā)布為PDF或XPS”對(duì)話框