在Excel單元格中輸入以“0”開(kāi)頭的數(shù)字的方法

1、在工作表中選擇需要輸入編號(hào)的單元格區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“設(shè)置單元格格式”命令

2、此時(shí)將打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類(lèi)”列表中選擇“文本”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，如圖2所示。此時(shí)，在單元格中輸入開(kāi)頭數(shù)字為“0”的編號(hào)，數(shù)字“0”不會(huì)自動(dòng)消失，如圖3所示。

圖2　“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框

圖3　開(kāi)頭數(shù)字“0”被保留

3、要保留編號(hào)開(kāi)頭的數(shù)字“0”，還可以在輸入編號(hào)時(shí)，首先輸入“’”，然后輸入編號(hào)，如圖4所示。完成輸入后按Enter鍵，此時(shí)輸入的數(shù)字將作為文本型數(shù)據(jù)輸入，前面的“0”不會(huì)消失，如圖5所示。

圖4　先輸入“’”

圖5　數(shù)字“0”沒(méi)有自動(dòng)消失

提示：當(dāng)前中國(guó)人的身份證號(hào)一般為15位或18位。當(dāng)在單元格中輸入15位身份證號(hào)時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為以科學(xué)計(jì)算法來(lái)表示。如果輸入的是18位身份證號(hào)且其中不含有"X"，則Excel不僅以科學(xué)計(jì)算法表示，而且還會(huì)將最后3位數(shù)字全部轉(zhuǎn)換為0。之所以這樣，是因?yàn)镋xcel對(duì)于位數(shù)大于11位的數(shù)字將默認(rèn)使用科學(xué)計(jì)算法來(lái)表示，而其能夠處理的數(shù)字精度最大為15位，多于15位的數(shù)字將作為0來(lái)保存。如果需輸入身份證號(hào)，則只需要使用本例介紹的兩種方法來(lái)輸入即可。