對Excel表格中同時包含字母和數(shù)字的文本進行排序的方法

1、啟動Excel并打開工作表，在工作表中選擇需要進行排序的單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“分列”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“分列”按鈕

2、在打開的“文本分列向?qū)А睂υ捒蛑校紫冗M行第一步的設置，這里選擇“固定寬度”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，如圖2所示。第二步為文本添加分列線，這里在“數(shù)據(jù)預覽”欄的標尺的第一個刻度線上鼠標單擊創(chuàng)建一個分列線，單擊“下一步”按鈕進入下一步操作，如圖3所示。在此時對話框的“目標區(qū)域”文本框中輸入目標區(qū)域地址，這里需要使用與數(shù)據(jù)區(qū)域不同的單元格區(qū)域作為目標區(qū)域，完成設置后單擊“完成”按鈕，如圖4所示。

圖2　選擇“固定寬度”單選按鈕

圖3　創(chuàng)建分列線

圖4　設置目標區(qū)域

3、此時產(chǎn)品代碼區(qū)域中的編碼被拆分開，字母和數(shù)字分別放置在不同的單元格中，如圖5所示。打開“排序”對話框，在對話框中創(chuàng)建兩個排序條件，這兩個條件分別以字母所在的C列和數(shù)字所在的D列進行升序排列，如圖6所示。

圖5　數(shù)字和字母分開放置

圖6　添加排序條件

4、單擊“確定”按鈕關閉“排序”對話框，工作表按照設定的條件排序，如圖7所示。刪除C列和D列的數(shù)據(jù)，完成工作表的制作，如圖8所示。

圖7　工作表按照設定的條件排序

圖8　刪除不需要的數(shù)據(jù)后的效果