Excel表格中直接使用公式作為條件來(lái)進(jìn)行高級(jí)篩選的方法

1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)工作表，在非數(shù)據(jù)區(qū)的單元格中輸入公式“=(銷(xiāo)售額>=6000)*(銷(xiāo)售數(shù)量>=60)*(產(chǎn)品名稱(chēng)=‘羊毛衫’)”，如圖1所示。

圖1　在單元格中輸入公式

提示

在創(chuàng)建公式時(shí)，可以使用列標(biāo)題，也可以使用該列的第一行數(shù)據(jù)所在的單元格，即這里的公式也可以寫(xiě)成“=(E3>=6000)*(D3>=60)*(B3=‘羊毛衫’)”。如果使用單元格地址，地址必須使用相對(duì)引用而不能使用絕對(duì)引用。

2、激活一個(gè)新的工作表，打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕，設(shè)置“條件區(qū)域”，如圖2所示。與上一個(gè)技巧一樣設(shè)置“列表區(qū)域”和“復(fù)制到”區(qū)域，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框，如圖3所示。

圖2　設(shè)置“條件區(qū)域”

圖3　“高級(jí)篩選”對(duì)話(huà)框中的設(shè)置

提示

公式中的字段名稱(chēng)使用的是直接引用，不要為它們添加雙引號(hào)。在單元格中輸入公式后，公式返回的結(jié)果是"#NAME"，這個(gè)錯(cuò)誤結(jié)果對(duì)篩選沒(méi)有影響，可以不用管它。另外，使用字段名稱(chēng)后，就不需要再在單元格中輸入列標(biāo)題了，這個(gè)單元格可以留空，但是在設(shè)置條件區(qū)域時(shí)必須要把這個(gè)本來(lái)有列標(biāo)題的單元格包含進(jìn)去。因此，在設(shè)置條件區(qū)域時(shí)不是只選擇公式所在的單元格。

3、此時(shí)篩選結(jié)果復(fù)制到指定的工作表中，如圖4所示。從圖中可以看到，直接以公式作為條件獲得的篩選結(jié)果與上一個(gè)技巧在多個(gè)單元格中放置比較表達(dá)式所獲得的結(jié)果一致。

圖4　條件篩選的結(jié)果