在Excel工作表中快速輸入規(guī)定序列中的數(shù)據(jù)的方法

1、啟動(dòng)Excel并打開工作表，在工作表的空白單元格區(qū)域中輸入允許輸入的數(shù)據(jù)序列內(nèi)容，如這里在L3:L8單元格區(qū)域中分別輸入數(shù)據(jù)序列的內(nèi)容，如圖1所示。

圖1　輸入數(shù)據(jù)序列的內(nèi)容

2、在工作表中選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域并打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡的“允許”下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，在“來(lái)源”文本框中輸入下拉列表中各個(gè)選項(xiàng)所在的單元格地址，如圖2所示;在“輸入信息”選項(xiàng)卡中設(shè)置選擇單元格時(shí)的提示信息，如圖3所示;在“出錯(cuò)提示”選項(xiàng)卡中設(shè)置輸入錯(cuò)誤時(shí)的提示信息，如圖4所示。完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

圖2　設(shè)置數(shù)據(jù)序列

圖3　設(shè)置輸入信息

圖4　設(shè)置輸入錯(cuò)誤時(shí)的提示信息

提示

“設(shè)置”選項(xiàng)卡的“來(lái)源”文本框中的地址指明了數(shù)據(jù)序列所在的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的內(nèi)容不能刪除，否則下拉列表將是空白的。

3、在選擇單元格時(shí)將獲得提示信息，如圖5所示。單擊單元格右側(cè)的下三角按鈕打開下拉列表，選擇列表中的選項(xiàng)，該選項(xiàng)即被輸入到單元格中，如圖6所示。如果輸入的內(nèi)容非設(shè)定序列中的內(nèi)容，Excel給出提示，如圖7所示。

圖5　選擇單元格獲得提示信息

圖6　選擇輸入的內(nèi)容

圖7　輸入非序列中的內(nèi)容給出提示