使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能來實(shí)現(xiàn)Excel工作表中小數(shù)點(diǎn)位數(shù)的輸入限制

1、啟動(dòng)Excel并打開工作表，在工作表中選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，選擇“允許”下拉列表中的“自定義”選項(xiàng)，在“公式”文本框中輸入公式"=TRUNC(B3,2)=B3"，如圖1所示;在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中設(shè)置出錯(cuò)提示，如圖2所示。完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

圖1　設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證公式

圖2　設(shè)置出錯(cuò)提示

2、在設(shè)置了數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格中輸入數(shù)值，當(dāng)輸入數(shù)值的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)超過兩位時(shí)，Excel給出出錯(cuò)提示，如圖3所示。

圖3　輸入錯(cuò)誤時(shí)給出提示

提示

TRUNC()函數(shù)的作用是將數(shù)字小數(shù)部分截去，返回一個(gè)整數(shù)，其語法格式為TRUNC(number,[num_digits])。其中，number參數(shù)用于指定需要截去小數(shù)部分的數(shù)字，num_digits參數(shù)用于指定去整時(shí)的精確度數(shù)字，如果省略，則默認(rèn)值為0。這里將其設(shè)置為2，表示保留兩位小數(shù)，其他小數(shù)位將去掉，此時(shí)函數(shù)不對(duì)數(shù)字進(jìn)行四舍五入。如果執(zhí)行操作后的數(shù)字等于單元格中的原始數(shù)字，則表示這個(gè)數(shù)字的小數(shù)在輸入時(shí)沒有超過兩位。