按部門(mén)對(duì)Excel表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的方法

1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)工作表，選擇匯總時(shí)的分類字段所在的單元格區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“降序”命令對(duì)其進(jìn)行排序操作，如圖1所示。

圖1　對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作

2、在工作表中選擇任意一個(gè)單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框，在對(duì)話框的“分類字段”下拉列表中選擇“申請(qǐng)部門(mén)”選項(xiàng)，在“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”選項(xiàng)，在“選定匯總項(xiàng)”列表中勾選“采購(gòu)金額”復(fù)選框，如圖2所示。

圖2　打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框

3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“分類匯總”對(duì)話框，Excel將以“申請(qǐng)部門(mén)”字段進(jìn)行分類，對(duì)“采購(gòu)金額”的值進(jìn)行求和匯總，如圖3所示。

圖3　對(duì)工作表進(jìn)行分類匯總