對(duì)Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行手動(dòng)分級(jí)的方法
1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)工作表,在工作表中選擇單元格區(qū)域,如這里的B2:D2單元格區(qū)域。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中單擊“創(chuàng)建組”按鈕上的下三角按鈕,在下拉菜單中選擇“創(chuàng)建組”命令,如圖1所示。
圖1 選擇“創(chuàng)建組”命令
2、此時(shí)將打開(kāi)“創(chuàng)建組”對(duì)話(huà)框,在對(duì)話(huà)框中選擇“列”單選按鈕,如圖2所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框,在工作表中創(chuàng)建了第一級(jí)分組,如圖3所示。
圖2 “創(chuàng)建組”對(duì)話(huà)框
圖3 創(chuàng)建第一級(jí)分組
3、在工作表中選擇F2:H2單元格區(qū)域,打開(kāi)“創(chuàng)建組”對(duì)話(huà)框,在對(duì)話(huà)框中同樣選擇“列”單選按鈕,如圖4所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框,創(chuàng)建第二級(jí)分組,如圖5所示。在工作表中單擊級(jí)別按鈕,可以將工作表根據(jù)分組收縮顯示,如圖6所示。
圖4 打開(kāi)“創(chuàng)建組”對(duì)話(huà)框
圖5 創(chuàng)建第二級(jí)分組
圖6 數(shù)據(jù)收縮顯示
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